TUÂN THỦ

Văn hóa tuân thủ của chúng tôi là điểm khởi đầu và mục tiêu tuân thủ tại TRUMPF. Điều này được xác định bởi Hội đồng quản trị của chúng tôi và phần lớn được định thành bởi thái độ và hành vi của các cán bộ quản lý và nhân viên. Bộ quy tắc Ứng xử của chúng tôi là yếu tố trung tâm của văn hóa tuân thủ. 

Với chương trình tuân thủ của mình, chúng tôi quản lý và điều chỉnh việc tuân thủ trên toàn cầu trong toàn bộ Tập đoàn TRUMPF. Về cơ bản, trong đó bao gồm hướng dẫn tuân thủ TRUMPF và các chỉ thị cấp thấp, ví dụ như chỉ thị về giải trí – chỉ thị về ngăn ngừa tham nhũng. 

Với tổ chức tuân thủ, chúng tôi đã xác định trách nhiệm và đối tác liên hệ rõ ràng. Bằng cách này, chúng tôi luôn cập nhật cho tất cả nhân viên về các chủ đề tuân thủ quan trọng và đảm bảo nhân viên tuân thủ các yêu cầu pháp luật một cách thận trọng. 

Giao tiếp tuân thủ đảm bảo mọi người không chỉ tích cực nâng cao nhận thức mà còn lắng nghe để các rủi ro về tuân thủ được xác định và được phòng tránh sớm. Trong đó bao gồm cung cấp E-Learning hoặc khóa đào tạo trên lớp cho các cán bộ quản lý và nhân viên, bản tin kỹ thuật số và việc sử dụng hệ thống bảo vệ người tố cáo.  

Giám sát tuân thủ sẽ thu thập và đánh giá tất cả các dữ liệu liên quan đến tuân thủ. Đây là cơ sở để báo cáo thường xuyên cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát TRUMPF. 

Nhóm tuân thủ trung tâm đặt ra mục tiêu cho mỗi năm tài chính khi đã xin ý kiến của Giám đốc phụ trách tuân thủ. Khi kết thúc năm tài chính, chúng tôi so sánh mục tiêu với kết quả đạt được và rút ra mục tiêu mới.  

Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm chung về việc tuân thủ trong Tập đoàn TRUMPF. 

Giám đốc phụ trách tuân thủ chịu trách nhiệm về tổ chức tuân thủ toàn cầu. Ông báo cáo về những phát triển hiện tại cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Tập đoàn TRUMPF. Ông và nhóm tuân thủ cũng chịu trách nhiệm về phản ứng đầu tiên khi các sự cố tuân thủ xảy ra. 

Ủy ban Tuân thủ tư vấn cho Giám đốc phụ trách tuân thủ, tiếp tục phát triển hệ thống quản lý tuân thủ và đưa ra quyết định trong trường hợp có những nghi ngờ nghiêm trọng về tuân thủ. Ủy ban bao gồm Giám đốc phụ trách tuân thủ và các đại diện khác từ nhiều phòng ban khác nhau, ví dụ như phòng nhân sự, phòng pháp lý, phòng tài chính.

Nhóm tuân thủ hỗ trợ Giám đốc phụ trách tuân thủ trong tất cả các vấn đề liên quan đến tuân thủ. Nhóm tuân thủ trung tâm đóng vai trò chính trong việc làm rõ và xử lý các dấu hiệu nghi ngờ về tuân thủ. 

Tại các công ty con của chúng tôi, cán bộ phụ trách tuân thủ tại địa phương cũng đảm bảo tổ chức được kết nối trên toàn thế giới. Cán bộ phụ trách tuân thủ tại địa phương chịu trách nhiệm triển khai hệ thống quản lý tuân thủ TRUMPF tại công ty con của mình và đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên tại chỗ. Cán bộ phụ trách tuân thủ tại địa phương báo cáo các vi phạm tuân thủ cho nhóm tuân thủ trung tâm và hỗ trợ trong việc xử lý trường hợp.