การปฏิบัติตามมาตรฐาน

วัฒนธรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเราเป็นจุดเริ่มต้นและเป้าหมายของการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ TRUMPF ซึ่งถูกกำหนดโดยคณะกรรมการบริหารของเราและครอบคุลมทัศนคติและพฤติกรรมของผู้จัดการและพนักงาน องค์ประกอบหลักของวัฒนธรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบคือแนวทางปฏิบัติของเรา 

โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเราควบคุมและควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกทั่วทั้งกลุ่มบริษัท TRUMPF ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะประกอบด้วยแนวปฏิบัติในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ TRUMPF รวมถึงแนวปฏิบัติย่อย เช่น แนวปฏิบัติด้านความบันเทิงหรือแนวปฏิบัติสำหรับการป้องกันการทุจริต 

องค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบช่วยให้เราได้กำหนดความรับผิดชอบและผู้ติดต่อที่ชัดเจน เราจึงแจ้งให้พนักงานทุกคนทราบเกี่ยวกับหัวข้อการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญและป้องกันล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมาย 

การสื่อสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่เพียงแต่สร้างความตระหนักรู้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้คนที่รับฟังด้วย ดังนั้นจึงได้ระบุและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ตั้งแต่ระยะเริ่มต้น ซึ่งรวมถึงการจัดเตรียมอีเลิร์นนิงหรือการฝึกอบรมแบบพบหน้าสำหรับผู้จัดการและพนักงาน จดหมายข่าวดิจิทัล และการใช้ระบบป้องกันการแจ้งเบาะแส เป็นต้น  

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะรวบรวมและประเมินข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับรายงานเป็นประจำต่อคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการกำกับดูแลของ TRUMPF 

สำหรับแต่ละปีงบประมาณ ทีมฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนกลางจะกำหนดเป้าหมายโดยปรึกษาหารือกับหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบ เมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ เราจะเปรียบเทียบเป้าหมายกับผลลัพธ์ที่บรรลุและทำให้ได้เป้าหมายใหม่  

คณะกรรมการบริหารมีความรับผิดชอบโดยรวมต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกลุ่มบริษัท TRUMPF 

หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบมีหน้าที่รับผิดชอบต่อองค์กรการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก โดยจะรายงานการพัฒนาในปัจจุบันต่อคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการกำกับดูแลของกลุ่มบริษัท TRUMPF นอกจากนี้ เขาและทีมฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบยังต้องรับผิดชอบในการตอบสนองเบื้องต้นต่อเหตุการณ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบใดๆ ที่เกิดขึ้น 

คณะกรรมการกำกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะให้คำแนะนำแก่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบ พัฒนาระบบการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพิ่มเติม และตัดสินใจในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีนัยสำคัญ คณะกรรมการประกอบด้วยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบและตัวแทนจากแผนกต่างๆ เช่น กลุ่มงานทรัพยากรบุคคล กฎหมาย การเงิน

ทีมฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบจะสนับสนุนหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด ทีมฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนกลางมีบทบาทสำคัญในการชี้แจงและประมวลผลข้อบ่งชี้ของกรณีการปฏิบัติตามที่อาจมีข้อสงสัย 

ในบริษัทลูกของเรา เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบในพื้นที่ยังรับประกันองค์กรที่มีเครือข่ายทั่วโลก เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบในพื้นที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการนำระบบการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ TRUMPF ไปใช้ในบริษัทลูกและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อแรกในสถานที่ปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบในพื้นที่รายงานการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบไปยังทีมฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนกลางและช่วยสนับสนุนการดำเนินของแต่ละกรณี