Для нас особенно важно доверие, которое оказывают нам деловые партнеры, сотрудники и общественность. Это доверие в решающей степени зависит от нашего поведения — начиная с правления, руководителей различных уровней и заканчивая каждым отдельным сотрудником. Поэтому наше поведение характеризуется соблюдением закона и этических норм.
Руководство компанией
Соблюдение законов и принципов
Соблюдение законов и принципов означает следование юридическим нормам и внутренним принципам компании. Узнайте, как соблюдение законов и принципов формирует нашу корпоративную культуру и определяет нашу повседневную деятельность.
Как мы обеспечиваем соблюдение законов и принципов?
У нас есть надежное руководство по ценностям — наш кодекс деловой этики.
Наш кодекс деловой этики дает нам ориентиры в повседневной деятельности и особенно в критических ситуациях. Он помогает нам действовать в соответствии с законом и с осознанием ответственности.
Мы подходим к соблюдению законов и принципов системно.
Наша система управления соответствием включает в себя все структуры, процессы и меры, направленные на обеспечение соответствующего поведения в группе компаний TRUMPF и предотвращение нарушений законодательства.
Мы полагаемся на хорошо организованную команду.
За нашей организацией политики в сфере соблюдения законов и принципов стоит множество умов. Они обеспечивают соблюдение законов и принципов и доступны в качестве контактных лиц в любое время.
Мы подходим к соблюдению законов и принципов прозрачно.
Мы собираем все данные и инциденты, имеющие отношение к соблюдению законов и принципов, оцениваем их и реагируем в каждом конкретном случае или вносим общие улучшения.
У вас остались вопросы относительно соблюдения законов и принципов или вы хотите отправить анонимное сообщение? Обращайтесь к нам через свою систему информирования лично или анонимно*.
Как TRUMPF реализует соблюдение законов и принципов
Во всей группе компаний TRUMPF действует система управления соответствием (CMS). Она включает в себя все структуры, процессы и меры, направленные на обеспечение соответствующего поведения в компании TRUMPF и предотвращение нарушений законодательства. Она призвана привлечь внимание наших руководителей и сотрудников и дать им возможность поступать правильно в своей повседневной работе.
Наша система управления соответствием состоит из шести структурных блоков, которые опираются друг на друга.
Наша культура соблюдения законов и принципов — это отправная точка и одновременно цель соблюдения законов и принципов в компании TRUMPF. Она определяется нашим правлением и в основном формируется отношением и поведением наших руководителей и сотрудников. Центральным элементом культуры соблюдения законов и принципов является наш кодекс деловой этики.
С помощью нашей программы соблюдения законов и принципов мы контролируем и регулируем глобальную реализацию соблюдения законов и принципов во всей группе компаний TRUMPF. В основном она состоит из руководства по соблюдению законов и принципов TRUMPF, а также подчиненных предписаний, таких как так называемое предписание по развлекательным мероприятиям, другими словами — предписание по предотвращению коррупции.
В организации политики в сфере соблюдения законов и принципов мы определили четкие обязанности и контактных лиц. Таким образом мы информируем всех сотрудников о важных вопросах соблюдения законов и принципов и превентивно обеспечиваем соблюдение сотрудниками требований закона.
Коммуникация по вопросам соблюдения законов и принципов обеспечивает не только активное повышение осведомленности, но и то, что к этим вопросам прислушиваются. Так можно выявить и предотвратить риски нормативно-правового несоответствия на ранней стадии. Коммуникация включает в себя, например, обеспечение электронного обучения или очного обучения для руководителей и сотрудников, цифровые информационные бюллетени и применение системы защиты информирования.
В рамках мониторинга соблюдения законов и принципов собираются и оцениваются все данные, относящиеся к сфере соблюдения. На основе мониторинга подготавливаются регулярные отчеты для правления и наблюдательного совета TRUMPF.
На каждый финансовый год центральная группа по контролю соответствия требованиям устанавливает целевые показатели, консультируясь с директором по надзору за нормативно-правовым соответствием. В конце финансового года мы сравниваем установленные целевые показатели с достигнутыми результатами и определяем новые цели.
Кодекс деловой этики как основа нашей культуры соблюдения законов и принципов
Кодекс деловой этики TRUMPF основан на принципах компании и описывает ценности и правила, на которые ориентируется наша бизнес-деятельность. В нем указано, как мы относимся к борьбе с коррупцией, защите данных или честной конкуренции.
Сформулированные там главные принципы поведения обобщают основные правила, которые должны соблюдаться в компании TRUMPF в отношении этически безупречного делового поведения.
-
Наше поведение определяется законом.
-
Мы берем на себя социальную ответственность.
-
Мы всегда действуем добросовестно.
Декларация принципов как основа нашей позиции в отношении соблюдения прав человека и защиты климата и окружающей среды
Декларация принципов имеет большое значение для TRUMPF. Наряду с нашими корпоративными принципами и Кодексом деловой этики она является одним из приоритетных постулатов, определяющих нашу корпоративную культуру и наше повседневное поведение.
Общая ответственность возлагается на нашего директора по надзору за нормативно-правовым соответствием Кристиана Грегера (Christian Greger), которого мы также назначили уполномоченным по соблюдению прав человека.
В данном кодексе деловой этики собраны общие правила по этичному ведению бизнеса, соблюдение которых мы ожидаем ото всех сотрудников TRUMPF по всему миру каждый рабочий день.
Данная декларация принципов документирует позицию компании TRUMPF в отношении соблюдения прав человека и защиты природных ресурсов.
В этой инструкции собраны все сведения о сообщении с указанием о системе информирования в TRUMPF.
Организация политики в сфере соблюдения законов и принципов
Как мы реагируем на риски нормативно-правового несоответствия или предотвращаем их? Это проблемы, которые директор по надзору за нормативно-правовым соответствием решает совместно с группой по контролю соответствия требованиям в Дитцингене и глобальной сетью отделов контроля за соблюдением законодательства. Таким образом мы обеспечиваем внедрение Системы управления соответствием во всех подразделениях и дочерних компаниях, регулярно общаемся с местными ответственными сотрудниками и помогаем в нахождении решений.
Правление несет общую ответственность за соблюдение законов и принципов в группе компаний TRUMPF.
Ответственность за глобальную организацию политики в сфере соблюдения законов и принципов несет директор по надзору за нормативно-правовым соответствием. Он отчитывается о текущем состоянии дел перед правлением и наблюдательным советом группы компаний TRUMPF. Он и группа по контролю соответствия требованиям также отвечают за первоначальное реагирование на любые инциденты, возникающие из-за несоблюдения требований.
Комитет по соблюдению законов и принципов консультирует директора по надзору за нормативно-правовым соответствием, продолжает развивать систему управления соответствием и принимает решения в случае значительных подозрений в несоблюдении законов и принципов. В состав комитета входят директор по надзору за нормативно-правовым соответствием и другие представители различных подразделений, например отдела по работе с персоналом группы, юридического отдела, финансового отдела.
Группа по контролю соответствия требованиям оказывает поддержку директору по надзору за нормативно-правовым соответствием во всех вопросах, связанных с соблюдением законов и принципов. Центральная группа по контролю соответствия требованиям играет ведущую роль в расследовании и обработке информации о подозрениях в несоблюдении законов и принципов.
В наших дочерних компаниях местные сотрудники по надзору за нормативно-правовым соответствием также обеспечивают организацию на глобальном уровне. Местный сотрудник по надзору за нормативно-правовым соответствием отвечает за внедрение системы управления соответствием TRUMPF в своей дочерней компании и является основным контактным лицом на месте. Местный сотрудник по надзору за нормативно-правовым соответствием сообщает о нарушениях соответствия в центральную группу по контролю соответствия требованиям и оказывает помощь в рассмотрении дела.
Мониторинг соблюдения законов и принципов
В рамках мониторинга соблюдения законов и принципов мы собираем все имеющиеся данные о деятельности TRUMPF по соблюдению законов и принципов. На основе этого мы вырабатываем рекомендации по действиям или улучшениям, которые служат для реагирования на отдельные случаи или для принципиального усовершенствования нашей системы управления соответствием.
* Отправить анонимное сообщение можно через внешнего поставщика услуг EQS Integrity Line. Система Integrity Line гарантирует конфиденциальность с технической стороны, в том числе при общении в чате. Поэтому коммуникационная платформа находится не на сервере TRUMPF, а на надежном сервере EQS Integrity Line. Хостинг данных осуществляется в Германии. EQS Integrity Line сертифицирован по стандарту ISO 27001, соответствует требованиям Общего регламента по защите данных ЕС и Директивы ЕС о защите лиц, сообщающих о нарушениях законодательства. Представленная информация отправляется в зашифрованном и неотслеживаемом виде в группу по контролю соответствия требованиям в Дитцингене.
Контакты
