Conformitate

Cultura noastră de conformitate este punctul de plecare și scopul conformității la TRUMPF. Ea este definită de Consiliul nostru de administrație și este modelată în mod esențial de atitudinea și comportamentul managerilor și angajaților noștri. Elementul central al culturii de conformitate este Codul nostru de conduită. 

Prin programul nostru de conformitate, controlăm și reglementăm implementarea globală a conformității în întregul Grup TRUMPF. Acesta constă, în esență, din ghidul de conformitate TRUMPF, precum și în directive subordonate, cum ar fi așa-numita directivă de divertisment – o directivă de prevenire a corupției. 

În cadrul organizației de conformitate, am definit responsabilități și persoane de contact clare. În acest fel, îi ținem pe toți angajații la curent cu problemele importante de conformitate și ne asigurăm în mod preventiv că angajații respectă indicațiile legale. 

Comunicarea în materie de conformitate asigură nu numai o conștientizare activă, ci și o ascultare, identificând și evitând astfel riscurile de conformitate într-un stadiu incipient. Printre acestea se numără, de exemplu, furnizarea de cursuri de e-learning sau de formare față în față pentru manageri și personal, buletine informative digitale și utilizarea unui sistem de protecție a avertizorilor de integritate.  

Monitorizarea conformității colectează și evaluează toate datele relevante pentru conformitate. Acesta reprezintă baza pentru rapoartele periodice către Consiliul de administrație și Consiliul de supraveghere TRUMPF. 

Pentru fiecare an de activitate, echipa centrală de conformitate stabilește obiectivele pentru fiecare an de activitate, în consultare cu directorul de conformitate. La sfârșitul unui exercițiu financiar, comparăm obiectivele cu rezultatele obținute și stabilim noi obiective.  

Consiliul de administrație poartă responsabilitatea generală pentru conformitate în cadrul Grupului TRUMPF. 

Directorul general pentru conformitate este responsabil pentru organizația globală de conformitate. Acesta raportează Consiliului de Administrație și Consiliului de Supraveghere al Grupului TRUMPF cu privire la evoluțiile curente. El și echipa de conformitate sunt, de asemenea, responsabili de răspunsul inițial la orice incident de conformitate care apare. 

Comitetul de conformitate îl consiliază pe ofițerul principal de conformitate, dezvoltă în continuare sistemul de administrare a conformității și ia decizii în cazul unor suspiciuni semnificative privind conformitatea. Comitetul este format din ofițerul principal de conformitate și din alți reprezentanți din diferite departamente, de exemplu, de la departamentul de resurse umane al grupului, departamentul juridic și departamentul financiar.

Echipa de conformitate îl sprijină pe șeful departamentului de conformitate în toate aspectele legate de conformitate. Echipa centrală de conformitate joacă un rol principal în clarificarea și procesarea indicațiilor privind cazurile suspecte de conformitate. 

În filialele noastre, ofițerii locali de conformitate asigură, de asemenea, o organizare în rețea la nivel global. Ofițerul de conformitate local este responsabil pentru implementarea sistemului de administrare a conformității TRUMPF în filiala sa și este prima persoană de contact la fața locului. Ofițerul de conformitate local raportează încălcările de conformitate echipei centrale de conformitate și ajută la procesarea cazului.