A confiança que nossos parceiros comerciais, funcionários e funcionárias e o público depositam em nós é particularmente importante. Esta confiança depende crucialmente de nosso comportamento - começando pela diretoria, passando pelos gestores, até cada funcionário individualmente. Nossa conduta é, portanto, caracterizada pelo cumprimento da lei e das normas éticas.
Administração empresarial
Compliance
Conformidade significa aderência às regras legais e regulamentos internos da empresa. Saiba como a conformidade molda nossa cultura corporativa e orienta nossas ações diárias.
Como lidamos com a conformidade?
Temos um forte conjunto de valores - nosso Código de conduta.
Nosso Código de conduta nos dá orientação no dia a dia e especialmente em situações críticas. Ele nos ajuda a agir de maneira legal e responsável.
Nós lidamos com conformidade com o sistema.
O nosso Sistema de gerenciamento de conformidade inclui todas as estruturas, processos e medidas na TRUMPF especificamente destinadas a promover o comportamento conforme as regras e evitar violações da lei dentro do Grupo TRUMPF.
Contamos com uma equipe bem organizada.
Há muitas mentes por trás de nossa organização de conformidade. Eles garantem o cumprimento das exigências legais e estão disponível como pessoa de contato a qualquer hora.
Nós lidamos de modo transparente com a conformidade.
Registramos todos os dados e incidentes relevantes à conformidade, os avaliamos e reagimos em casos individuais ou organizamos melhorias gerais.
Você tem alguma pergunta sobre conformidade ou gostaria de fazer uma denúncia confidencial? Entre em contato conosco através do nosso sistema de denúncias, de modo pessoal ou anônimo*.
Como a TRUMPF implementa a conformidade
Há um sistema de gerenciamento de conformidade (CMS, sigla em inglês) em ação para todo o Grupo TRUMPF. Inclui todas as estruturas, processos e medidas especificamente destinadas a promover o comportamento conforme as regras da TRUMPF e evitar violações da lei. Isso faz com que os nossos gestores e os funcionários se sensibilizem e capacitem a fazer a coisa certa em seu trabalho diário.
Nosso sistema de gerenciamento de conformidade consiste em elementos que se desenvolvem dependentes uns dos outros.
A nossa cultura de conformidade é o ponto de partida e o objetivo da conformidade na TRUMPF. Ela é definida por nossa direção e essencialmente moldado pela atitude e comportamento dos gestores e funcionários. O elemento central da cultura de conformidade é nosso Código de conduta.
Com nosso programa de conformidade, controlamos e regulamentamos a implementação global da conformidade em todo o Grupo TRUMPF. Consiste essencialmente na Diretriz de conformidade TRUMPF, bem como em diretrizes subordinadas, como a chamada Diretriz de entretenimento - uma diretriz para a prevenção da corrupção.
Com a organização de conformidade, definimos responsabilidades claras e pessoas de contato. Desta forma, mantemos todos os funcionários atualizados sobre importantes questões de conformidade e asseguramos preventivamente que os funcionários adiram às exigências legais.
A comunicação de conformidade assegura que não apenas a conscientização seja ativamente aumentada, mas que as pessoas também sejam ouvidas, identificando e evitando assim riscos relacionados à conformidade em uma fase inicial. Estes incluem, por exemplo, o fornecimento de e-learning ou treinamento presencial para gestores e funcionários, boletins informativos digitais e o uso de um sistema de proteção de informantes.
O monitoramento da conformidade coleta e avalia todos os dados relevantes para a conformidade. É a base para relatórios regulares à Diretoria e ao Conselho Fiscal da TRUMPF.
Para cada ano fiscal, a equipe central de conformidade estabelece metas em coordenação com o Chefe de conformidade. No final de um ano fiscal, comparamos as metas com os resultados alcançados e derivamos novas metas.
O Código de Conduta como base de nossa cultura de conformidade
O Código de Conduta TRUMPF é derivado dos princípios corporativos e descreve os valores e regras que orientam nossas atividades comerciais. Com ele, nos posicionamos a respeito de temas como anticorrupção, proteção de dados ou concorrência leal.
Os princípios superiores de conduta ali formulados resumem as regras básicas a serem observadas na TRUMPF no que diz respeito à conduta eticamente impecável nas transações comerciais.
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Nós agimos de acordo com a lei.
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Assumimos a responsabilidade social.
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Agimos sempre com integridade.
A declaração de princípios como base da nossa posição sobre respeito aos direitos humanos e proteção do clima e meio ambiente
A declaração de princípios tem grande significado para a TRUMPF. Juntamente com os nossos princípios corporativos e o nosso código de conduta, ela está no nível superior dos regulamentos que determinam a nossa cultura corporativa e as nossas ações diárias.
A responsabilidade abrangente cabe ao nosso Representante de Conformidade, Christian Greger, que também nomeamos como Representante de Direitos Humanos.
Vemos um entendimento comum do comportamento social e ecologicamente responsável, bem como do comportamento ético nos negócios, como uma base essencial. Visando a cooperação, acordamos a validade dos seguintes regulamentos, resumidos em nosso código de conduta para fornecedores.
Esta declaração de princípios documenta a posição da TRUMPF em relação ao respeito pelos direitos humanos e à proteção dos recursos naturais.
O presente regulamento interno contém o resumo de todas as informações a respeito da notificação de notas por meio do sistema informador da TRUMPF.
Nossa organização de conformidade
Como respondemos aos riscos de conformidade ou evitamos que eles ocorram? Estes são tópicos de que o Chefe de conformidade cuida em conjunto com sua equipe em Ditzingen e na Rede mundial de conformidade. Desta forma, garantimos a transferência do sistema de gerenciamento de Compliance para todas as unidades de negócios e filiais, comunicamos regularmente com os gerentes locais e ajudamos a moldar soluções.
A diretoria tem a responsabilidade geral pela conformidade no Grupo TRUMPF.
A responsabilidade pela organização de conformidade global cabe ao Chefe de conformidade. Ele informa sobre os desenvolvimentos atuais à Diretoria e ao Conselho fiscal do Grupo TRUMPF. Ele e a equipe de conformidade também são responsáveis pela resposta inicial a quaisquer incidentes de conformidade que ocorram.
O comitê de conformidade aconselha o Chefe de conformidade, desenvolve ainda mais o sistema de gerenciamento de conformidade e toma decisões no caso de suspeitas significativas. O Comitê é composto pelo Chefe de conformidade e outros representantes de vários departamentos, tais como RH, Jurídico, Financeiro.
A Equipe de conformidade apoia o Chefe de conformidade em todos os assuntos relevantes ao tema. A equipe central de conformidade desempenha um papel importante no esclarecimento e processamento de indicações de casos suspeitos em relação à conformidade.
Em nossas filiais, os oficiais de conformidade locais também garantem uma organização global em rede. O Oficial de conformidade local é responsável pela implementação do sistema de gerenciamento de conformidade da TRUMPF em sua filial e serve como a primeira pessoa de contato no local. O Oficial de conformidade local comunica violações de conformidade à Equipe central e auxilia no processamento do caso.
Nosso monitoramento de conformidade
Com o monitoramento da conformidade, coletamos todos os dados disponíveis das atividades de conformidade na TRUMPF. A partir disto, criamos recomendações de ações ou melhorias que servem para responder a casos individuais ou para desenvolver fundamentalmente nosso sistema de gerenciamento de conformidade.
* É possível fazer uma denúncia anônima por meio de nosso provedor de serviços externo EQS Integrity Line. O sistema Integrity Line assegura tecnicamente seu anonimato, mesmo quando a comunicação é feita através de uma função de chat. Para garantir o anonimato do informante, a plataforma de comunicação não é operada nos servidores da TRUMPF, mas sim em um servidor seguro da EQS Integrity Line. A hospedagem dos dados é realizada na Alemanha. A EQS Integrity Line tem certificação ISO 27001, em conformidade com a UE DSGVO e atende às exigências da Diretiva de Denúncia de Atos Ilícitos da UE. A denuncia enviada é enviada para a equipe de compliance em Ditzingen de forma criptografada e não rastreável.
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