Compliance

A nossa cultura de conformidade é o ponto de partida e o objetivo da conformidade na TRUMPF. Ela é definida por nossa direção e essencialmente moldado pela atitude e comportamento dos gestores e funcionários. O elemento central da cultura de conformidade é nosso Código de conduta. 

Com nosso programa de conformidade, controlamos e regulamentamos a implementação global da conformidade em todo o Grupo TRUMPF. Consiste essencialmente na Diretriz de conformidade TRUMPF, bem como em diretrizes subordinadas, como a chamada Diretriz de entretenimento - uma diretriz para a prevenção da corrupção. 

Com a organização de conformidade, definimos responsabilidades claras e pessoas de contato. Desta forma, mantemos todos os funcionários atualizados sobre importantes questões de conformidade e asseguramos preventivamente que os funcionários adiram às exigências legais. 

A comunicação de conformidade assegura que não apenas a conscientização seja ativamente aumentada, mas que as pessoas também sejam ouvidas, identificando e evitando assim riscos relacionados à conformidade em uma fase inicial. Estes incluem, por exemplo, o fornecimento de e-learning ou treinamento presencial para gestores e funcionários, boletins informativos digitais e o uso de um sistema de proteção de informantes.  

O monitoramento da conformidade coleta e avalia todos os dados relevantes para a conformidade. É a base para relatórios regulares à Diretoria e ao Conselho Fiscal da TRUMPF. 

Para cada ano fiscal, a equipe central de conformidade estabelece metas em coordenação com o Chefe de conformidade. No final de um ano fiscal, comparamos as metas com os resultados alcançados e derivamos novas metas.  

A diretoria tem a responsabilidade geral pela conformidade no Grupo TRUMPF. 

A responsabilidade pela organização de conformidade global cabe ao Chefe de conformidade. Ele informa sobre os desenvolvimentos atuais à Diretoria e ao Conselho fiscal do Grupo TRUMPF. Ele e a equipe de conformidade também são responsáveis pela resposta inicial a quaisquer incidentes de conformidade que ocorram. 

O comitê de conformidade aconselha o Chefe de conformidade, desenvolve ainda mais o sistema de gerenciamento de conformidade e toma decisões no caso de suspeitas significativas. O Comitê é composto pelo Chefe de conformidade e outros representantes de vários departamentos, tais como RH, Jurídico, Financeiro.

A Equipe de conformidade apoia o Chefe de conformidade em todos os assuntos relevantes ao tema. A equipe central de conformidade desempenha um papel importante no esclarecimento e processamento de indicações de casos suspeitos em relação à conformidade. 

Em nossas filiais, os oficiais de conformidade locais também garantem uma organização global em rede. O Oficial de conformidade local é responsável pela implementação do sistema de gerenciamento de conformidade da TRUMPF em sua filial e serve como a primeira pessoa de contato no local. O Oficial de conformidade local comunica violações de conformidade à Equipe central e auxilia no processamento do caso.