Zaufanie, jakim obdarzają nas nasi partnerzy biznesowi, pracownicy i społeczeństwo, jest dla nas szczególnie ważne. To zaufanie zależy w dużej mierze od naszego postępowania – począwszy od Zarządu, poprzez kierowników, aż po każdego pracownika z osobna. Nasze postępowanie cechuje zatem zgodność z prawem i standardami etycznymi.
Kierowanie przedsiębiorstwem
Zapewnienie zgodności działalności z regulacjami
Compliance oznacza przestrzeganie przepisów prawnych i wewnętrznych regulacji firmy. Czas dowiedzieć się, jak Compliance kształtuje naszą kulturę korporacyjną i kieruje naszymi codziennymi działaniami.
Jak radzimy sobie z Compliance?
Mamy silny kompas wartości – nasz kodeks postępowania.
Nasz kodeks postępowania wyznacza zasady właściwego postępowania w codziennym życiu, a zwłaszcza w sytuacjach krytycznych. Wspiera nas w działaniu w sposób zgodny z prawem i odpowiedzialny.
Do kwestii Compliance podchodzimy systemowo.
Nasz system zarządzania Compliance obejmuje wszystkie struktury, procesy i środki w firmie TRUMPF, które mają na celu promowanie zgodnego z przepisami zachowania w grupie TRUMPF oraz zapobieganie naruszeniom prawa.
Stawiamy na dobrze zorganizowany zespół.
Za naszą organizacją Compliance stoi wiele osób. Zapewniają one zgodność z wymogami prawnymi i są w każdej chwili dostępne jako osoby kontaktowe.
Traktujemy Compliance w sposób transparentny.
Rejestrujemy wszystkie dane i incydenty związane z Compliance, oceniamy je i reagujemy w indywidualnych przypadkach lub wprowadzamy ogólne usprawnienia.
Mają Państwo pytanie dotyczące Compliance lub chcą przekazać poufne zawiadomienie? Zapraszamy do kontaktu z nami za pośrednictwem naszego systemu zgłaszania nieprawidłowości – osobiście lub anonimowo*.
Jak firma TRUMPF wdraża Compliance
W całej grupie TRUMPF funkcjonuje system zarządzania Compliance (CMS). Compliance obejmuje wszystkie struktury, procesy i środki mające na celu wspieranie zgodnego z przepisami postępowania w firmie TRUMPF i unikanie naruszeń prawa. Ma to na celu uświadomienie naszych kierowników i pracowników oraz umożliwienie im właściwego postępowania w codziennej pracy.
Nasz system zarządzania Compliance składa się z sześciu elementów, które wzajemnie się uzupełniają.
Nasza kultura Compliance jest punktem wyjścia i celem w firmie TRUMPF. Jest ona określana przez nasz Zarząd i w znacznym stopniu kształtowana przez postawę i zachowanie naszych kierowników i pracowników. Centralnym elementem kultury Compliance jest nasz kodeks postępowania.
Za pomocą naszego programu Compliance kontrolujemy i regulujemy globalne wdrażanie Compliance w całej grupie TRUMPF. Zasadniczo program składa się z wytycznych dotyczących przestrzegania przepisów firmy TRUMPF oraz z podrzędnych wytycznych, jak np. tzw. wytycznych dotyczących rozrywki – wytycznych dotyczących zapobiegania korupcji.
W organizacji Compliance określiliśmy jasny zakres odpowiedzialności i osoby kontaktowe. W ten sposób informujemy wszystkich pracowników o ważnych kwestiach związanych z przestrzeganiem przepisów i zapobiegawczo zapewniamy, że pracownicy przestrzegają wymogów prawnych.
Komunikacja w zakresie Compliance zapewnia nie tylko aktywne podnoszenie świadomości wśród pracowników, ale także ich wysłuchiwanie, co pozwala na wczesne rozpoznawanie i unikanie zagrożeń związanych z Compliance. Obejmuje na przykład zapewnienie e-learningu lub szkoleń bezpośrednich dla kierowników i pracowników, biuletynów cyfrowych oraz stosowanie systemu ochrony przed nieprawidłowościami.
Monitoring Compliance gromadzi i ocenia wszystkie dane istotne z punktu widzenia Compliance. Jest on podstawą regularnych sprawozdań dla zarządu i rady nadzorczej firmy TRUMPF.
Na każdy rok obrotowy centralny zespół ds. Compliance ustala cele w porozumieniu z głównym dyrektorem ds. Compliance. Na koniec roku obrotowego porównujemy cele z osiągniętymi wynikami i wyznaczamy nowe cele.
Kodeks postępowania jako podstawa naszej kultury Compliance
Kodeks postępowania firmy TRUMPF wywodzi się z zasad korporacyjnych i opisuje wartości i reguły, którymi kierujemy się w naszej działalności. Zawarte są w nim nasze zasady dotyczące takich tematów jak antykorupcja, ochrona danych czy uczciwa konkurencja.
Sformułowane w kodeksie nadrzędne zasady postępowania podsumowują podstawowe reguły, których należy przestrzegać w firmie TRUMPF w odniesieniu do nienagannego pod względem etycznym postępowania w kontaktach biznesowych.
-
Postępujemy w sposób zgodny z prawem.
-
Przyjmujemy na siebie odpowiedzialność społeczną.
-
Zawsze działamy uczciwie.
Deklaracja zasad jako podstawa naszego stanowiska w sprawie poszanowania praw człowieka oraz ochrony klimatu i środowiska.
Deklaracja zasad ma dla firmy TRUMPF ogromne znaczenie. Wraz z naszymi zasadami korporacyjnymi i Kodeksem Postępowania, jest to najwyższy poziom regulacji, które określają naszą kulturę korporacyjną i nasze codzienne działania.
Ogólna odpowiedzialność spoczywa na naszym dyrektorze ds. zgodności z przepisami, Christianie Gregerze, którego wyznaczyliśmy również na naszego specjalistę ds. praw człowieka.
Wspólne zrozumienie postaw odpowiedzialnych socjalnie i ekologicznie, a także etyczne postępowanie przedsiębiorstw to dla nas istotne podstawy. Do celów współpracy uzgadniamy obowiązywanie następujących regulacji zebranych w Kodeksie postępowania dla dostawców.
Niniejsza deklaracja zasad dokumentuje stanowisko firmy TRUMPF w odniesieniu do poszanowania praw człowieka i ochrony zasobów naturalnych.
W niniejszym regulaminie podsumowano wszystkie informacje dotyczące zgłaszania uwag za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości w firmie TRUMPF.
Nasza organizacja Compliance
Jak reagujemy na ryzyka związane z Compliance i jak zapewniamy, że nie wystąpią one w ogóle? To tematy, którymi zajmuje się główny dyrektor ds. Compliance wspólnie z zespołem ds. zgodności z przepisami w Ditzingen oraz siecią Compliance na całym świecie. W ten sposób zapewniamy transfer systemu zarządzania zgodności z przepisami do wszystkich obszarów działalności i spółek-córek, regularnie kontaktujemy się z lokalnymi osobami odpowiedzialnymi i wspólnie opracowujemy rozwiązania.
Zarząd ponosi ogólną odpowiedzialność za Compliance w grupie TRUMPF.
Główny dyrektor ds. Compliance jest odpowiedzialny za globalną organizację Compliance. Informuje on o bieżących wydarzeniach zarząd i radę nadzorczą grupy TRUMPF. Wraz z zespołem ds. Compliance jest on również odpowiedzialny za wstępną reakcję na wszelkie występujące incydenty związane z Compliance.
Komitet ds. Compliance doradza głównemu dyrektorowi ds. Compliance, dalej rozwija system zarządzania Compliance i podejmuje decyzje w przypadku istotnych podejrzeń dotyczących Compliance. Komitet składa się z głównego dyrektora ds. Compliance oraz innych przedstawicieli różnych działów, np. działu HR, działu prawnego czy finansowego.
Zespół ds. Compliance wspiera głównego dyrektora ds. Compliance we wszystkich sprawach związanych z przestrzeganiem przepisów. Centralny zespół ds. Compliance odgrywa wiodącą rolę w wyjaśnianiu i rozpatrywaniu wszelkich zawiadomień i podejrzeń w tej kwestii.
W naszych spółkach córkach lokalni dyrektorzy ds. Compliance również zapewniają globalną sieć organizacji. Lokalny dyrektor ds. Compliance jest odpowiedzialny za wdrożenie systemu zarządzania Compliance firmy TRUMPF w swoim oddziale i służy jako osoba pierwszego kontaktu na miejscu. Lokalny dyrektor ds. Compliance zgłasza naruszenia zgodności centralnemu zespołowi ds. Compliance i pomaga w rozpatrywaniu sprawy.
Nasz monitoring Compliance
W ramach monitoringu Compliance zbieramy wszystkie dostępne dane dotyczące działań związanych z przestrzeganiem przepisów w firmie TRUMPF. Na tej podstawie opracowujemy zalecenia dotyczące działań lub ulepszeń, które służą reagowaniu na poszczególne przypadki lub zasadniczemu dalszemu rozwojowi naszego systemu zarządzania Compliance.
*Anonimowe zgłoszenie jest możliwe za pomocą systemu naszego zewnętrznego usługodawcy EQS Integrity Line. System Integrity Line technicznie zapewnia anonimowość również podczas komunikacji za pomocą funkcji czatu. W tym celu platforma komunikacyjna nie jest obsługiwana na serwerze firmy TRUMPF lecz na bezpiecznym serwerze EQS Integrity Line. Hosting danych odbywa się w Niemczech. EQS Integrity Line posiada certyfikat ISO 27001, jest zgodne z RODO i spełnia wymagania dyrektywy o ochronie sygnalistów UE. Przesłane do zespołu ds. zgodności z przepisami w Ditzingen zgłoszenie jest zaszyfrowane oraz nie ma możliwości jego prześledzenia.
Kontakt
