Powiadamianie pocztą elektroniczną
Gdy pojawiają się ostrzeżenia, błędy czy usterki w urządzeniu laserowym, są one przekazywane drogą mailową wcześniej zdefiniowanym osobom lub kręgom osób. Ma to tę zaletę, że żadne komunikaty, ostrzeżenia czy wykryte błędy nie mogą zostać przeoczone ani też nie dojdzie do dłuższych okresów bez operacji.