OCI – Interface tussen uw materiaalbeheersysteem en de TRUMPF E-Shop
OCI maakt het mogelijk om comfortabel en efficiënt te kunnen winkelen! U kunt profiteren van de veelzijdige voordelen van onze TRUMPF E-Shop en tegelijkertijd voldoen aan interne goedkeuringsprocessen en standaarden. Koppel uw voorraadbeheersysteem (ERP) direct aan de TRUMPF E-Shop.
Uw voordelen op een rij
Profiteer van alle voordelen van de TRUMPF E-Shop, maar bestel in uw eigen voorraadbeheersysteem met uw eigen vrijgave- en bestelprocessen.
Bespaar voortaan waardevolle tijd bij het bestellen, omdat de handmatige dubbele registratie in het ERP niet meer nodig is. Bovendien is er geen tijdrovend onderhoud van stamgegevens nodig, aangezien de gegevens dynamisch worden overgedragen. Ook het aanmelden bij MyTRUMPF is niet nodig.
Dankzij de automatische overdracht van gegevens worden foutbronnen, zoals getransponeerde cijfers, geëlimineerd.
Klantindividuele prijzen en beschikbaarheid zijn in real-time oproepbaar en hoeven niet meer in het ERP opgeslagen en geactualiseerd te worden.
Stel eenvoudig favorietenlijsten samen die u steeds opnieuw kunt gebruiken. Identificeer onderdelen van uw machines in de explosietekeningen en bestel deze direct. Of gebruik onze Quick Order-functie voor het direct bestellen met behulp van materiaalnummers.
Dankzij de standaardinterface integreert u OCI zonder grote IT-uitgaven. Voor het overdragen van gegevens via de interface is bovendien geen extra hardware nodig.
Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.
Zo eenvoudig werkt het: het bestelproces via de OCI-interface.
Controleer of alle punten van de checklist van toepassing zijn voor uw bedrijf.
Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.
Na succesvolle generatie ontvangt u van ons uw OCI-link per e-mail. De link bevat naast de URL van de TRUMPF E-Shop eveneens uw OCI-aanmeldgegevens.
Stel de OCI-interface met TRUMPF in uw voorraadbeheersysteem in. Vergeet niet om de parameters toe te voegen die relevant zijn voor uw inkoopsysteem, bijvoorbeeld HOOK_URL.
Checklist: wat heb ik nodig voor een OCI-koppeling met MyTRUMPF?
OCI is een standaardinterface die met verschillende modules geïntegreerd kan worden in verschillende voorraadbeheersystemen. U kunt dezelfde module gebruiken voor verschillende interfaces of leveranciers. Gebruikt u OCI al? Fantastisch. Als u OCI wilt gebruiken met een voorraadbeheersysteem, zorg er dan voor dat er een OCI-module beschikbaar is. Standaard is een OCI-module in SAP geïntegreerd. Als u een andere inkoopsoftwareoplossing gebruikt, vraag dan aan de aanbieder van de oplossing of deze OCI ondersteunt en u kan helpen bij het opzetten van de verbinding.
Met OCI maakt u gebruik van de functies van de E-Shops zoals zoeken of explosietekeningen, maar bestelt u zoals gewoonlijk vanuit uw ERP-systeem. Zo krijgt u “het beste van twee werelden” voor uw individuele klantprijs. Hoeft u niet per se via uw voorraadbeheersysteem te bestellen? U bent van harte welkom om volledig geautomatiseerd via MyTRUMPF te bestellen, waarbij u dan het overzicht hebt over al uw machines en bestellingen.
Of u nu veel of weinig bestellingen plaatst, OCI is gratis en eenvoudig in te stellen. Uw voordeel bij vele bestellingen: gebruik de favorietenlijst en sla uw typische bestellingen op. Bestelt u echter zelden bij ons? Wij bieden u hulp bij het kiezen van de juiste onderdelen met behulp van explosietekeningen en machinespecifieke bestellingen.
Als u al een MyTRUMPF-account hebt, kunt u daarmee vanaf nu gemakkelijk een OCI-link aanvragen. Als u nog geen MyTRUMPF-toegang hebt, kunt u zich gratis registreren. Zodra uw account door ons werd bevestigd, kunt ook u uw link aanvragen en daarmee gebruikmaken van alle voordelen van OCI.
Om uw klantspecifieke prijzen en kortingen weer te geven, hebben wij uw TRUMPF-klantnummer nodig. Als u al toegang hebt tot MyTRUMPF, kunt u het klantnummer eenvoudig bekijken in het gedeelte “Mijn gegevens”. Anders vindt u uw TRUMPF-klantnummer ook op onze aanbiedingen of facturen. Houd er rekening mee dat er voor verschillende locaties verschillende klantnummers kunnen bestaan.
De volgende informatie wordt momenteel standaard naar uw voorraadbeheersysteem verzonden:
| OCI-code | Uitleg | Voorbeeld |
| NEW_ITEM-QUANTITY | Hoeveelheid materiaal gewenst | 10 |
| NEW_ITEM-UNIT | Verkoopeenheid van het materiaal | STK (ISO-code) |
| NEW_ITEM-VENDORMAT | TRUMPF-materiaalnummer | 123456 |
| NEW_ITEM-DESCRIPTION | Korte tekst over materiaal | Beschermglas |
| NEW_ITEM-PRICE | Klantspecifieke individuele prijs per gespecificeerde eenheid | 12,34 |
| NEW_ITEM-PRICEUNIT | Aantal eenheden dat overeenkomt met de eenheidsprijs | 1 (=Default) |
| NEW_ITEM-CURRENCY | Valuta | EUR |
| NEW_ITEM-CUSTFIELD1 | Het machinenummer dat aan de positie is toegewezen | A0110A1234 |
| NEW_ITEM-CUSTFIELD2 | Btw | |
| NEW_ITEM-LEADTIME | Levertijd op uw locatie in dagen | 5 |
| NEW_ITEM-VENDOR | TRUMPF-leveranciersnummer in uw ERP-systeem | "TRUMPF" (Default), "3123123" |
| NEW_ITEM-MATNR | Optioneel: uw materiaalnummer van het gewenste materiaal | "003123123" |
| NEW_ITEM-MATGROUP | Optioneel: classificatiecode voor eClass/UNSPCS (door u opgegeven als vaste waarde) | eClass: 15-06 UNSPCS: 23153100 |
Wij zijn constant bezig om meer informatie te verstrekken. Indien er voor uw bestelproces noodzakelijke informatie ontbreekt, kunt u contact met ons opnemen via uw lokale contactpersoon.
Wij voorzien u graag van productinformatie met uw individuele materiaalnummers. Hiervoor hebben wij een lijst nodig met de toewijzing van uw materiaalnummers aan de TRUMPF-materiaalnummers.
Vraag uw persoonlijke OCI-link gemakkelijk aan via ons online formulier.
Excursie OCI: Open Catalog Interface.
In het kort: OCI is een open gestandaardiseerde interface voor het uitwisselen van productinformatie tussen onafhankelijke systemen. Hiermee kunnen productgegevens via digitale catalogi worden overgedragen tussen het ERP-. resp. voorraadbeheersysteem van de klant en de E-Shop van TRUMPF. De gebruiker heeft via internet toegang tot de actuele TRUMPF-catalogusgegevens met standaard internetprotocollen.
Het doel van OCI is om de TRUMPF E-Shop te gebruiken voor onderzoek en productselectie en om de productgegevens in het ERP-systeem te integreren zonder alle gegevens handmatig in detail te hoeven opslaan. De productinformatie wordt via de OCI-interface in het bestelproces geïntegreerd en de bestelling wordt vervolgens rechtstreeks vanuit het ERP-systeem van de klant verzonden en geboekt.
SAP ontwikkelde de OCI-standaard en bedacht ook de term “punchout”, waarbij de gebruiker via het SAP-systeem wordt doorgestuurd naar een extern winkelsysteem. Het systeem is nu ook te gebruiken voor de koppeling tussen willekeurige systemen. SAP is hiervoor niet absoluut noodzakelijk.
MyTRUMPF User Guide: maak door middel van handige screenshots stap voor stap kennis met OCI
1. Bestelling plaatsen
Plaats zoals gewoonlijk een bestelling in uw ERP- resp. voorraadbeheersysteem en selecteer de MyTRUMPF leverancierscatalogus. U wordt dan automatisch naar de TRUMPF E-Shop doorgestuurd ("punchout“).
- Geen extra aanmeldgegevens nodig.
- Automatische aanmelding.
2. Onderdelen zoeken en selecteren.
In de TRUMPF E-Shop kunt u uw benodigde onderdelen zoeken en selecteren.
- Profiteren van alle voordelen van de E-Shop.
- Klantindividuele prijzen.
- Real-time beschikbaarheid.
3. Verzenden van het winkelmandje via OCI-interface
Het winkelmandje wordt door u via de OCI-interface naar uw ERP-systeem verzonden.
4. Laden van winkelwagengegevens in het ERP-systeem
De verzonden winkelwagengegevens worden automatisch via de OCI-interface in uw ERP-systeem geladen.
- Geen handmatige dubbele registratie in het ERP.
- Geen tijdrovend onderhoud van stamgegevens.
5. Bestelling per e-mail of fax bij TRUMPF
U kunt de bestelling volgens uw goedkeuringsprocessen afwikkelen en per e-mail of fax naar TRUMPF sturen.
- Naleving van uw individuele goedkeuringsprocessen.
- Reductie van foutbronnen dankzij automatisering.
