사업 파트너, 직원 및 대중에 대한 신뢰는 당사에게 무엇보다 중요합니다. 이 신뢰는 결정적으로 이사회를 시작으로 경영진을 거쳐 개별 직원에 이르기까지 당사의 행동에 달려 있습니다. 이에 당사의 행동은 법률 준수 및 윤리적 기준 충족을 통해 특징지어 집니다.
기업 경영
규정 준수
준법감시는 법적 규칙 및 기업 내부의 규정 준수를 의미합니다. 준법감시가 당사의 기업 문화를 어떻게 형성하고 일상적인 행동을 제시하는지 확인해 보십시오.
준법감시를 어떻게 처리하고 있습니까?
당사에게는 행동 강령이라는 강력한 가치 기준이 있습니다.
당사의 행동 강령은 일상 생활, 특히 문제될 수 있는 상황에서 방향을 제시해줍니다. 책임의식을 갖고 적법한 행동을 취할 수 있도록 지원합니다.
시스템으로 준법감시를 처리합니다.
당사의 준법경영시스템은 TRUMPF 그룹 내에서 적법한 행동을 장려하고 위법을 방지하는 것을 목표로 하는 TRUMPF의 모든 구조, 프로세스 및 조치를 담고 있습니다.
당사는 조직화된 팀을 중요시합니다.
준법감시 조직 뒤에는 많은 책임자가 있습니다. 이들은 법적 규정을 준수하고 항상 담당자로서 책임을 다하고 있습니다.
당사는 준법감시를 투명하게 처리합니다.
당사는 모든 준법감시 관련 데이터와 사건을 기록하고 평가하여 개별 사례에 대응하거나 일반적인 개선 사항을 도출합니다.
준법감시(Compliance)에 관해 질문이 있거나 제보를 하고 싶습니까? 내부고발자 시스템을 통해 개인적으로 또는 익명으로 문의해 주십시오.
TRUMPF의 준법감시 실천 방법
TRUMPF 그룹 전체를 위해 준법경영시스템(CMS)을 사용하고 있습니다. 여기에는 TRUMPF에서 특별히 적법한 행동을 장려하고 위법을 방지하는 것을 목표로 하는 모든 구조, 프로세스 및 조치가 포함되어 있습니다. 당사의 경영진과 직원이 주의하고 일상 업무에서 올바른 일을 행할 수 있도록 기준을 제시합니다.
당사의 준법경영시스템은 서로를 기반으로 구축되는 6개의 모듈로 구성됩니다.
준법감시 문화는 TRUMPF 준법감시의 출발점이자 목표입니다. 이사회에 의해 정의되며 주로 경영진과 직원의 태도와 행동에 의해 부각됩니다. 행동 강령은 준법감시 문화의 핵심 요소입니다.
준법감시 프로그램을 통해 당사는 TRUMPF 그룹 전체에서 준법감시의 글로벌 구현을 관리하고 규제합니다. 기본적으로 TRUMPF 준법감시 지침과 부패 방지 규칙인 일명 엔터테인먼트 규칙 등과 같은 부속 규칙으로 구성되어 있습니다.
준법감시 조직과 명확한 책임 및 담당자를 지정했습니다. 이를 통해 모든 직원에게 중요한 준법감시 문제에 대한 최신 정보를 제공하고 예방적으로 직원이 법적 규정을 준수하도록 보장합니다.
준법감시 커뮤니케이션은 적극적으로 인식을 고취시키고 경청하여 준법감시 위험을 조기에 발견하고 방지할 수 있도록 합니다. 여기에는 예를 들어 경영진과 직원을 위한 E-학습 또는 현지 교육, 디지털 뉴스레터의 제공 및 내부 고발자 보호 시스템 사용이 포함됩니다.
준법감시 모니터링은 모든 준법감시 관련 데이터를 수집하고 평가합니다. 이것은 TRUMPF 이사회 및 감독 위원회에 전해지는 정기적 보고서의 기반이 됩니다.
준법감시 본부는 최고감시책임자와 협의하여 각 사업연도의 목표를 설정합니다. 당사는 사업연도 말에 목표와 달성한 결과를 비교하고 새로운 목표를 도출합니다.
준법감시 문화의 근본이 되는 행동 강령
TRUMPF의 행동 강령은 기업 원칙을 기반으로 하며 당사의 사업적 행동이 지향해야 할 가치와 규칙을 설명합니다. 이를 통해 당사는 부패 방지, 데이터 보호 및 공정한 경쟁 등과 같은 주제에 대해 스스로를 정립합니다.
여기에 공식화된 최우선 행동 원칙은 사업 거래에서 윤리적으로 무결한 행동과 관련하여 TRUMPF에서 준수해야 하는 기본 원칙을 요약합니다.
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당사는 법을 준수하며 행동합니다.
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당사는 사회적 책임을 집니다.
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당사는 청렴하게 행동합니다.
인권 존중과 기후 및 환경 보호에 대한 당사 입장의 기초가 되는 원칙 선언
이 원칙 선언은 TRUMPF 기업에게 매우 중요합니다. 당사의 기업 원칙 및 행동 강령과 함께 당사의 기업 문화와 일상적인 행동을 결정하는 규정의 최상위 수준입니다.
전반적인 책임은 당사가 인권책임자로도 임명한 준법감시 최고책임자(Chief Compliance Officer)인 Christian Greger가 맡고 있습니다.
당사의 준법감시 조직
준법감시 위험에 대해 당사는 어떻게 대응합니까? 또는 이 위험이 전혀 발생하지 않도록 어떻게 행동합니까? 이 문제는 최고감시책임자가 디칭엔의 준법감시 팀과 전 세계 준법감시 네트워크와 함께 관리합니다. 이러한 방식으로 당사는 Compliance 관리 시스템이 모든 비즈니스 영역과 자회사에 전달되도록 하고, 정기적으로 로컬 담당자 커뮤니케이션하며 솔루션을 함께 만듭니다.
이사회는 TRUMPF 그룹의 준법감시에 대한 모든 책임을 집니다.
최고감시책임자는 글로벌 준법감시 조직을 책임지고 있습니다. 그는 현재 개발 상황을 TRUMPF 그룹의 이사회와 감독 이사회에 보고합니다. 준법감시 사건이 발생하면 준법감시 팀과 함께 최초 대응도 담당하고 있습니다.
준법감시위원회는 최고감시책임자에게 자문을 제공하고 준법경영시스템을 더욱 개발하며 중대한 준법 의혹이 있는 경우 결정을 내립니다. 위원회는 최고감시책임자와 그룹 HR, 법무, 재무 등 다양한 부서의 기타 대표자로 구성됩니다.
준법감시 팀은 모든 준법 관련 문제에서 최고감시책임자를 지원합니다. 준법감시 팀은 준법 의혹 신고를 조사하고 처리하는 데 중요한 역할을 합니다.
자회사에서는 현지 준법감시인이 조직의 전 세계적인 연결망을 보장합니다. 현지 준법감시인은 자회사에서 TRUMPF 준법경영시스템을 구현해야 할 책임을 지며 현장에서 첫 번째 담당자 역할을 합니다. 현지 준법감시인은 준법 위반 사항을 준법감시 본부에 신고하고 처리를 지원합니다.
당사의 준법감시 모니터링
당사는 준법감시 모니터링을 통해 TRUMPF의 준법감시 활동에서 사용할 수 있는 모든 데이터를 수집합니다. 이를 통해 개별 사례에 대응하거나 당사의 준법경영시스템의 근본적인 추가 개발 등에 사용되는 행동 권장 또는 개선 사항을 도출합니다.
* 익명의 메시지는 당사의 외부 서비스 제공사인 EQS Integrity Line을 통해 가능합니다. Integrity Line 시스템은 기술적으로 익명성을 확인하고 채팅 기능을 통해 소통합니다. 이를 위해 커뮤니케이션 플랫폼은 TRUMPF의 서버에서 운영되지 않고 안전한 Integrity Line사의 서버를 이용하고 있습니다. 데이터 호스팅은 독일에서 이루어집니다. EQS Integrity Line은 ISO 27001 인증을 받았으며 EU GDPR을 준수하고 EU 내부고발자 지침의 요구사항을 충족합니다. 제공된 정보는 암호화되어 추적할 수 없는 방식으로 디칭엔(Ditzingen)의 준법감시팀(Compliance Team)에 전달됩니다.
