Különösen fontos számunkra az a bizalom, amelyet üzleti partnereink, munkatársaink és a nyilvánosság tanúsítanak irántunk. Ez a bizalom döntően a magatartásunktól függ - az igazgatótanácstól kezdve a vezetőkön át az egyes alkalmazottakig bezárólag. Magatartásunkat ezért a törvények és az etikai normák betartása jellemzi.
Vállalatirányítás
Compliance
A megfelelőség egyet jelent a jogszabályok és a vállalat belső szabályzatainak betartásával. Ismerje meg, hogyan alakítja a megfelelőség a vállalati kultúránkat és hogyan irányítja mindennapi tevékenységeinket.
Hogyan biztosítjuk a megfelelőséget?
Erős értékrendünk van - a magatartási kódexünk.
Magatartási kódexünk eligazítást ad számunkra a mindennapi életben és különösen a kritikus helyzetekben. Támogat bennünket abban, hogy jogkövető és felelős módon járjunk el.
A megfelelőséget egy rendszeren keresztül szemléljük.
A megfelelőség-irányítási rendszerünk magában foglalja a TRUMPF összes olyan struktúráját, folyamatát és intézkedését, amelyek kifejezetten a TRUMPF vállalatcsoporton belüli szabálykövető magatartás előmozdítását és a jogszabálysértések elkerülését célozzák.
Jól szervezett csapatra támaszkodunk.
Megfelelőségi szervezetünk mögött sokan állnak. Ők biztosítják a jogi követelményeknek való megfelelést és kapcsolattartóként bármikor rendelkezésre állnak.
A megfelelőséggel kapcsolatban biztosítjuk az átláthatóságot.
Minden megfelelőséggel kapcsolatos adatot és eseményt rögzítünk, értékelünk, a konkrét esetekre pedig reagálunk, illetve általános fejlesztéseket határozunk meg.
Kérdése van a megfelelőséggel kapcsolatban vagy szeretne bizalmas adatot közölni? Vegye fel velünk a kapcsolatot a bejelentő rendszerünkön keresztül - személyesen vagy névtelenül*.
Hogyan biztosítja a TRUMPF a megfelelőséget?
A TRUMPF vállalatcsoport egészére kiterjedő megfelelőség-irányítási rendszer (CMS) van érvényben. Ez magában foglal minden olyan struktúrát, folyamatot és intézkedést, amelyek kifejezett célja a szabálykövető magatartás előmozdítása és a törvénysértések elkerülése a TRUMPF-nál. Célja, hogy érzékennyé és képessé tegye vezetőinket, továbbá alkalmazottainkat arra, hogy mindennapi munkájuk során helyesen cselekedjenek.
Megfelelőség-irányítási rendszerünk hat, egymásra épülő építőelemből tevődik össze.
Megfelelőségi kultúránk a TRUMPF-nál a megfelelőség kiindulópontja és célja. Azt az igazgatótanácsunk határozza meg és alapvetően a vezetők, illetve a munkavállalók hozzáállása és viselkedése alakítja. A megfelelőségi kultúra központi eleme a magatartási kódexünk.
Megfelelőségi programunkkal irányítjuk és szabályozzuk a megfelelőség globális végrehajtását a TRUMPF vállalatcsoporton belül. A program alapvetően a TRUMPF megfelelőségi irányelveiből, valamint alárendelt irányelvekből áll, mint például az úgynevezett vállalati irányelv (Entertainment Guideline) – egy, a korrupció megelőzésére vonatkozó irányelv.
A megfelelőségi szervezettel egyértelmű meghatároztuk a felelősségi köröket és a kapcsolattartókat. Így minden munkatársat tájékoztatunk a fontos megfelelőségi témákról és preventív módon biztosítjuk, hogy a munkatársak betartsák a jogszabályi előírásokat.
A megfelelőséggel kapcsolatos kommunikáció biztosítja, hogy ne csak a tudatosságot növeljük aktívan, hanem az embereket is meghallgassuk, már korai szakaszban felismerve és elkerülve a megfelelőségi kockázatokat. Ide soroljuk például a vezetők és a munkavállalók számára nyújtott e-learninget vagy a személyes képzést, a digitális hírleveleket és egy bejelentési védelmi rendszer használatát.
A megfelelőség-monitoring során összegyűjtjük és értékeljük a megfelelőség szempontjából releváns összes adatot. Ez képezi az alapját a TRUMPF igazgatótanácsának és felügyelőbizottságának szóló rendszeres jelentéseknek.
A központi megfelelőségi csoport a megfelelőségi vezetővel (Chief Compliance Officer) konzultáva minden üzleti évre célokat határoz meg. Az üzleti év végén összehasonlítjuk a célokat az elért eredményekkel, majd új célokat tűzünk ki.
A magatartási kódex, mint a megfelelőségi kultúránk alapja
A TRUMPF magatartási kódexe a vállalati alapelveiből ered és azokat az értékeket, továbbá szabályokat fogalmazza meg, amelyek meghatározzák üzleti tevékenységeinket. A kódex révén olyan témákban foglalunk állást, mint a korrupció elleni küzdelem, az adatvédelem vagy a tisztességes piaci verseny.
Az abban megfogalmazott legfontosabb magatartási alapelvek összefoglalják azokat az alapvető szabályokat, amelyeket be kell tartani a TRUMPF üzleti kapcsolataiban az etikailag kifogástalan magatartás érdekében.
-
A törvény szellemében járunk el.
-
Társadalmi felelősséget vállalunk.
-
Mindig tisztességesen cselekszünk.
Magatartásunk alapja az emberi jogok betartására és a klíma- és környezetvédelemre vonatkozó elvi nyilatkozat
Az elvi nyilatkozat nagyon fontos a TRUMPF számára. Vállalati alapelveinkkel és magatartási kódexünkkel együtt a vállalati kultúránkat és napi tevékenységeinket meghatározó szabályok legmagasabb fokán áll.
A Chief Compliance Officer, Christian Greger rendelkezik a fölérendelt felelősséggel, akit az emberi jogok képviselőjévé is kijelöltünk.
A szociálisan és ökológiaiag felelősségteljes cselekvés, valamint az etikus üzleti magatartás közös megértését jelentős alapnak tekintjük. Ezért az együttműködéshez az alábbi szabályozásokban állapodunk meg, amelyek a szállítók magatartási kódexében vannak összefoglalva.
Ez az elvi nyilatkozat a TRUMPF magatartását dokumentálja az emberi jogok betartását és a természetes erőforrások védelmét illetően.
Ebben az eljárási szabályzatban van összefoglalva minden információ egy visszaélés bejelentéséről a TRUMPF bejelentő rendszerén keresztül.
Megfelelőségi szervezetünk
Hogyan reagálunk a megfelelőséggel kapcsolatos kockázatokra, illetve hogyan biztosítjuk, hogy azok eleve ne forduljanak elő? Ezekkel a témákkal cégünk megfelelőségi vezetője (Chief Compliance Officer) a ditzingeni megfelelőségi csapattal és a globális megfelelőségi hálózattal együtt foglalkozik. Így biztosítjuk a Megfelelőség-kezelési rendszer (Compliance-Management-System) átjárhatóságát az összes üzleti terület és leányvállalat számára, rendszeresen kommunikálunk a helyi felelősökkel, és részt veszünk a megoldások kialakításában.
A TRUMPF vállalatcsoporton belüli a megfelelőségéért az igazgatótanács viseli az általános felelősséget.
A megfelelőségi vezető (Chief Compliance Officer) tartozik felelősséggel a globális megfelelőségi szervezetért. Az aktuális fejleményekről beszámol a TRUMPF Csoport igazgatótanácsának és felügyelőbizottságának. Ő és a megfelelőségi csapat felelős továbbá a felmerülő megfelelőségi incidensekre adott első válaszlépésekért.
A megfelelőségi bizottság tanácsokkal látja el a megfelelőségi vezetőt (Chief Compliance Officer), továbbfejleszti a megfelelőség-irányítási rendszert és döntéseket hoz a megfelelőséggel kapcsolatos jelentős gyanús esetekben. A bizottság a megfelelőségi vezetőből (Chief Compliance Officer) és a különböző részlegek (pl. a vállalatcsoport HR osztálya, jogi és pénzügyi részlege) más képviselőiből áll.
A megfelelőségi csapat támogatja a megfelelőségi vezetőt (Chief Compliance Officer) minden megfelelőséggel kapcsolatos kérdésben. A központi megfelelőségi csapat kulcsszerepet játszik a megfelelőséggel kapcsolatos bejelentett gyanús esetek tisztázásában és feldolgozásában.
Ezen kívül leányvállalataink helyi megfelelőségi tisztviselői viselik a hálózatba kapcsolt globális szervezet gondját. A helyi megfelelőségi tisztviselő felelős a TRUMPF megfelelőség-irányítási rendszerének betartásáért a leányvállalatánál és ő az elsődleges helyszíni kapcsolattartó. A helyi megfelelőségi tisztviselő jelenti a megfelelőségi szabályok megsértését a központi megfelelőségi csapattag és segít az ügy felgöngyölítéseében.
A cégünknél alkalmazott megfelelőség-monitoring
A megfelelőség-monitoring segítségével összegyűjtjük a TRUMPF-nál végzett megfelelőségi tevékenységekről rendelkezésre álló összes adatot. Ezekből cselekvési vagy fejlesztési javaslatokat vezetünk le, amelyek a konkrét esetekre való reagálást vagy a megfelelőség-irányítási rendszerünk alapvető továbbfejlesztését szolgálják.
* Névtelen bejelentést külső szolgáltatónk, az EQS Integrity Line-on keresztül tehet. Az Integrity Line rendszer technikailag biztosítja az Ön anonimitását, még akkor is, ha chat funkción keresztül kommunikál. Ennek érdekében a kommunikációs platform nem a TRUMPF szerverein, hanem az EQS Integrity Line biztonságos szerverén üzemel. Az adatok tárolása Németországban történik. Az EQS Integrity Line ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik, megfelel az EU GDPR-nek és teljesíti az EU Whistleblower-irányelv követelményeit. A leadott észrevételeket titkosított és lenyomozhatatlan formában küldik el a ditzingeni megfelelőségi csapatnak.
Kapcsolat
