Para nosotros es especialmente importante la confianza que nuestros socios comerciales, empleados y el público en general depositan en nosotros. Una confianza estrechamente relacionada con nuestra conducta, desde la junta directiva, pasando por los jefes responsables, hasta todos y cada uno de nuestros empleados. Nuestra conducta está marcada tanto por el respeto a la ley y el orden público, como por el cumplimiento de normas éticas.
Gestión empresarial
Cumplimiento
Compliance defiende el cumplimiento de la normativa legal y de las disposiciones internas de la empresa. Descubra cómo el cumplimiento moldea toda nuestra cultura empresarial y cómo dirige nuestras actuaciones diarias.
¿Cómo abordamos el cumplimiento?
Contamos con una sólida guía de valores: nuestro código de conducta.
Nuestro código de conducta nos orienta en el día a día y, particularmente, en situaciones críticas. Nos sirve de apoyo para actuar de forma responsable y conforme a la ley.
Abordamos el cumplimiento con sistema.
Nuestro sistema de gestión de cumplimiento abarca todas las estructuras, procesos y medidas establecidas en TRUMPF que tienen como objetivo promover en el Grupo TRUMPF un comportamiento conforme con la legislación, así como evitar infracciones legales.
Apostamos por un equipo bien organizado.
Nuestra organización de Compliance está conformada por un gran número de personas, que aseguran el cumplimiento de las prescripciones legales y están en todo momento disponibles como personas de contacto.
Abordamos el cumplimiento con transparencia.
Registramos todos los datos e incidentes relacionados con el cumplimiento, los evaluamos y reaccionamos en casos concretos o extraemos de ellos mejoras generales.
¿Tiene alguna pregunta sobre cuestiones de cumplimiento o quiere notificar una información confidencial? Póngase en contacto con nosotros, bien personalmente o de forma anónima a través de nuestro sistema de notificación.
Cómo pone en práctica TRUMPF el cumplimiento
En todo el Grupo TRUMPF está vigente un sistema de gestión de cumplimiento (CMS, por sus siglas en inglés), que abarca todas las estructuras, procesos y medidas establecidas que tienen como objetivo promover en TRUMPF un comportamiento conforme con la legislación y evitar la comisión de infracciones legales. Este sistema busca sensibilizar y capacitar a nuestros jefes responsables y personal para que hagan lo correcto en su trabajo diario.
Nuestro sistema de gestión de cumplimiento consta de seis elementos básicos que se complementan entre sí.
Nuestra cultura del cumplimiento es el punto de partida y el objetivo de cumplimiento en TRUMPF. Nuestra junta directiva es la encargada de definir esa cultura y está marcada esencialmente por la actitud y el comportamiento de nuestros jefes responsables y empleados. El elemento central de la cultura de cumplimiento es nuestro código de conducta.
Con nuestro programa de cumplimiento dirigimos y regulamos la puesta en práctica global del cumplimiento en todo el Grupo TRUMPF. Consta básicamente de la directriz de cumplimiento TRUMPF y de las directrices subordinadas, como, por ejemplo, la denominada directriz de Entertainment, una directriz destinada a la prevención de la corrupción.
Con la organización del cumplimiento hemos definido de forma clara responsabilidades y personas de contacto. De este modo, mantenemos a todos los empleados al día sobre cuestiones importantes relacionadas con el cumplimiento y garantizamos de forma preventiva que los empleados cumplan los requisitos legales.
La comunicación del cumplimiento garantiza no sólo que se tome conciencia activamente, sino también que se escuche para, de este modo, identificar y evitar los riesgos de cumplimiento en una fase temprana. Aquí incluiríamos, por ejemplo, la preparación de aprendizajes en línea o presenciales para jefes responsables y empleados, boletines de noticias digitales y el uso de un sistema de denuncia de irregularidades.
El control de cumplimiento recoge todos los datos relevantes para cumplimiento y los evalúa. Es la información básica de los informes periódicos dirigidos a la junta directiva y el consejo de vigilancia de TRUMPF.
El equipo central de Compliance establece objetivos para cada ejercicio con el asesoramiento del Chief Compliance Officer. Al final de cada ejercicio, comparamos los objetivos con los resultados alcanzados y fijamos nuevos objetivos.
El código de conducta es la base de nuestra cultura de cumplimiento
El código de conducta de TRUMPF se deriva de los principios corporativos y describe los valores y reglas que guían nuestra actuación empresarial. Nos posicionamos con él en temas como anticorrupción, protección de datos o competencia leal.
Los principios de conducta fundamentales, formulados en el código, resumen las normas básicas que deben observarse en TRUMPF en lo que respecta a una conducta éticamente intachable en la actuación empresarial.
-
Nos comportamos respetando la ley.
-
Aceptamos nuestra responsabilidad empresarial.
-
Actuamos con integridad en todo momento.
La declaración de principios sirve de base para nuestra posición sobre el respecto de los derechos humanos y la protección del clima y el medio ambiente.
La declaración de principios es de gran importancia para TRUMPF. Junto con nuestros principios corporativos y nuestro código de conducta, se encuentra en el nivel más alto de especificaciones que determinan nuestra cultura corporativa y acciones diarias.
La responsabilidad general recae sobre nuestro jefe de la Oficina de Conformidad, Christian Greger, a quien también hemos nombrado director de derechos humanos.
Este código de conducta resume las normas básicas que se espera que todos los empleados de TRUMPF observen en relación con un comportamiento éticamente impecable en el día a día.
Esta declaración de principios documenta la posición de TRUMPF con respecto al resto de los derechos humanos y la protección de los recursos naturales.
El presente reglamento de procedimiento resume toda la información relativa a la notificación de información a través del sistema de informadores de TRUMPF.
Nuestra organización del cumplimiento
¿Cómo responder a los riesgos de cumplimiento o garantizar que no lleguen a producirse? Estos son temas de los que se ocupa el Chief Compliance Officer junto con el equipo de Compliance en Ditzingen y la red de Compliance mundial. De este modo, garantizamos la transferencia del sistema de gestión del cumplimiento a todas las unidades de negocio y filiales, nos comunicamos regularmente con los responsables locales y ayudamos a dar forma a las soluciones.
La junta directiva asume toda la responsabilidad sobre el cumplimiento en el Grupo TRUMPF.
La responsabilidad de la organización global de Compliance recae en el Chief Compliance Officer. Este informa sobre la evolución actual a la junta directiva y al consejo de vigilancia del Grupo TRUMPF. Tanto él como el equipo de Compliance son también responsables de la respuesta inicial ante cualquier incidente relativo al cumplimiento.
El comité de Compliance asesora al Chief Compliance Officer, perfecciona el sistema de gestión de cumplimiento y adopta decisiones en caso de sospecha de incidencias significativas de incumplimiento. El comité está compuesto por el Chief Compliance Officer, así como por otros representantes de las más diversas áreas de especialización, como RRHH, jurídica y financiera.
El equipo de Compliance apoya al Chief Compliance Officer en todas las materias relevantes para el cumplimiento. El equipo central de Compliance desempeña un papel destacado en el esclarecimiento y el tratamiento de las presuntas incidencias de incumplimiento.
Los Compliance Officer locales de nuestras filiales garantizan una organización conectada a escala mundial. El Compliance Officer local es responsable de llevar a la práctica el sistema de gestión de cumplimiento de TRUMPF en su filial y es la primera persona de contacto in situ. El Compliance Officer comunica al equipo central de Compliance las infracciones de cumplimiento y colabora en el esclarecimiento del caso.
Nuestro control del cumplimiento
Con el control del cumplimiento recogemos todos los datos disponibles de las actividades relacionadas con el cumplimiento en TRUMPF. A partir de estos datos derivamos recomendaciones de actuación o mejoras que sirven para responder a casos concretos o para seguir desarrollando las bases de nuestro sistema de gestión del cumplimiento.
*La denuncia anónima es posible a través de nuestro proveedor de servicios externo EQS Integrity Line. El sistema Integrity Line garantiza técnicamente su anonimato, incluso cuando se comunica a través de una función de chat. Para ello, la plataforma de comunicación no opera en servidores de TRUMPF, sino en un servidor seguro de EQS Integrity Line. El alojamiento de los datos tiene lugar en Alemania. EQS Integrity Line cuenta con la certificación ISO 27001, cumple con el RGPD de la UE y satisface los requisitos de la Directiva de la UE sobre la denuncia de irregularidades. La denuncia presentada se envía al equipo de Compliance en Ditzingen de forma encriptada y no rastreable.
Contacto
