Das Vertrauen, das uns unsere Geschäftspartner, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Öffentlichkeit entgegenbringen, ist uns besonders wichtig. Dieses Vertrauen hängt entscheidend von unserem Verhalten ab – beginnend beim Vorstand über die Führungskräfte bis hin zu jedem einzelnen Mitarbeiter. Unser Verhalten ist deshalb geprägt durch die Einhaltung von Recht und Gesetz sowie durch die Erfüllung ethischer Standards.
Unternehmensführung
Compliance
Compliance steht für die Einhaltung von gesetzlichen Regeln und unternehmensinternen Bestimmungen. Erfahren Sie, wie Compliance unsere Unternehmenskultur prägt und unser tägliches Handeln leitet.
Wie gehen wir mit Compliance um?
Wir haben einen starken Wertekompass – unseren Verhaltenskodex.
Unser Verhaltenskodex gibt uns Orientierung im Alltag und besonders in kritischen Situationen. Er unterstützt uns dabei, rechtskonform und verantwortungsbewusst zu handeln.
Wir gehen Compliance mit System an.
Unser Compliance-Management-System umfasst alle Strukturen, Prozesse und Maßnahmen bei TRUMPF, die spezifisch darauf abzielen, innerhalb der TRUMPF Gruppe regelkonformes Verhalten zu fördern und Rechtsverstöße zu vermeiden.
Wir setzen auf ein gut organisiertes Team.
Hinter unserer Compliance-Organisation verbergen sich viele Köpfe. Sie sorgen für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und stehen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir gehen transparent mit Compliance um.
Wir erfassen alle Compliance-relevanten Daten und Vorfälle, werten sie aus und reagieren im Einzelfall oder leiten allgemeine Verbesserungen ab.
Sie haben eine Frage zu Compliance oder möchten einen vertraulichen Hinweis geben? Kontaktieren Sie uns über unser Hinweisgebersystem – persönlich oder anonym*.
Wie TRUMPF Compliance umsetzt
Für die gesamte TRUMPF Gruppe ist ein Compliance-Management-System (CMS) im Einsatz. Es umfasst alle Strukturen, Prozesse und Maßnahmen, die spezifisch darauf abzielen, regelkonformes Verhalten bei TRUMPF zu fördern und Rechtsverstöße zu vermeiden. Es soll unsere Führungskräfte und Mitarbeiter sensibilisieren und befähigen, im Berufsalltag das Richtige zu tun.
Unser Compliance-Management-System besteht aus sechs Bausteinen, die aufeinander aufbauen.
Unsere Compliance-Kultur ist Ausgangspunkt und Ziel der Compliance bei TRUMPF. Sie wird durch unseren Vorstand definiert und wesentlich durch Einstellung und Verhalten der Führungskräfte und Mitarbeiter geprägt. Zentrales Element der Compliance-Kultur ist unser Verhaltenskodex.
Mit unserem Compliance-Programm steuern und regeln wir die globale Umsetzung von Compliance in der gesamten TRUMPF Gruppe. Es besteht im Wesentlichen aus der TRUMPF Compliance-Leitlinie sowie untergeordneten Richtlinien, wie beispielsweise der sogenannten Entertainment-Richtlinie – eine Richtlinie zur Korruptionsprävention.
Mit der Compliance-Organisation haben wir klare Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner festgelegt. Dadurch halten wir alle Mitarbeiter über wichtige Compliance-Themen auf dem Laufenden und sorgen präventiv dafür, dass sich die Mitarbeiter an gesetzliche Vorgaben halten.
Die Compliance-Kommunikation stellt sicher, dass nicht nur aktiv sensibilisiert, sondern auch zugehört wird und dadurch Compliance-Risiken frühzeitig erkannt und vermieden werden. Dazu gehören beispielsweise die Bereitstellung von E-Learnings oder Präsenz-Trainings für Führungskräfte und Mitarbeiter, digitale Newsletter sowie die Nutzung eines Hinweisgeberschutzsystems.
Das Compliance-Monitoring sammelt alle Compliance-relevanten Daten und wertet diese aus. Es ist die Grundlage für Regelberichte an den TRUMPF Vorstand und Aufsichtsrat.
Für jedes Geschäftsjahr legt das zentrale Compliance-Team in Abstimmung mit dem Chief Compliance Officer Ziele fest. Am Ende eines Geschäftsjahres stellen wir die Ziele den erzielten Ergebnissen gegenüber und leiten neue Ziele ab.
Der Verhaltenskodex als Basis unserer Compliance-Kultur
Der TRUMPF Verhaltenskodex leitet sich aus den Unternehmensgrundsätzen ab und beschreibt Werte und Regeln, an denen wir unser geschäftliches Handeln ausrichten. Mit ihm positionieren wir uns zu Themen wie Anti-Korruption, Datenschutz oder fairer Wettbewerb.
Die dort formulierten übergeordneten Verhaltensgrundsätze fassen die Grundregeln zusammen, die es bei TRUMPF in Bezug auf ethisch einwandfreies Verhalten im Geschäftsverkehr zu beachten gilt.
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Wir verhalten uns gesetzestreu.
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Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung.
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Wir handeln stets integer.
Die Grundsatzerklärung als Basis unserer Haltung zur Achtung der Menschenrechte und zum Schutz von Klima und Umwelt
Die Grundsatzerklärung hat hohe Bedeutung für TRUMPF. Zusammen mit unseren Unternehmensgrundsätzen und unserem Verhaltenskodex steht sie auf der obersten Stufe der Festlegungen, die unsere Unternehmenskultur und unser tägliches Handeln bestimmen.
Die übergeordnete Verantwortung liegt bei unserem Chief Compliance Officer, Christian Greger, den wir auch zum Menschenrechtsbeauftragten ernannt haben.
In diesem Verhaltenskodex sind die Grundregeln zusammengefasst, deren Beachtung von allen bei TRUMPF in Bezug auf ethisch einwandfreies Verhalten im Geschäftsalltag erwartet wird.
In dieser Grundsatzerklärung ist die Haltung von TRUMPF hinsichtlich der Achtung der Menschenrechte und dem Schutz natürlicher Lebensgrundlagen dokumentiert.
In dieser Verfahrensordnung sind alle Informationen rund um die Meldung eines Hinweises über das Hinweisgeber-System bei TRUMPF zusammengefasst.
Unsere Compliance-Organisation
Wie reagieren wir auf Compliance-Risiken oder sorgen dafür, dass diese erst gar nicht auftreten? Das sind Themen, um die sich der Chief Compliance Officer gemeinsam mit dem Compliance-Team in Ditzingen und dem weltweiten Compliance-Netzwerk kümmert. Auf diese Weise gewährleisten wir den Transfer des Compliance-Management-Systems in alle Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften, kommunizieren regelmäßig mit den lokalen Verantwortlichen und gestalten Lösungen mit.
Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für Compliance in der TRUMPF Gruppe.
Die Verantwortung für die globale Compliance-Organisation obliegt dem Chief Compliance Officer. Er berichtet zu aktuellen Entwicklungen an den Vorstand und den Aufsichtsrat der TRUMPF Gruppe. Ihm und dem Compliance-Team obliegt auch die erste Reaktion bei auftretenden Compliance-Vorfällen.
Das Compliance Committee berät den Chief Compliance Officer, entwickelt das Compliance-Management-System weiter und trifft Entscheidungen bei wesentlichen Compliance Verdachtsfällen. Das Committee besteht aus dem Chief Compliance Officer sowie weiteren Vertretern aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, zum Beispiel Group HR, Legal, Finance.
Das Compliance-Team unterstützt den Chief Compliance Officer bei allen Compliance-relevanten Sachverhalten. Bei der Aufklärung und Bearbeitung von Hinweisen auf Compliance-Verdachtsfälle übernimmt das zentrale Compliance-Team eine tragende Rolle.
In unseren Tochtergesellschaften sorgen zudem lokale Compliance Officer für eine weltweit vernetzte Organisation. Der lokale Compliance Officer ist für die Umsetzung des TRUMPF Compliance-Management-Systems in seiner Tochtergesellschaft verantwortlich und dient als erster Ansprechpartner vor Ort. Der lokale Compliance Officer meldet Compliance-Verstöße an das zentrale Compliance Team und unterstützt bei der Aufarbeitung des Falls.
Unser Compliance-Monitoring
Mit dem Compliance-Monitoring sammeln wir alle zur Verfügung stehenden Daten aus der Compliance-Tätigkeit bei TRUMPF. Daraus leiten wir Handlungsempfehlungen oder Verbesserungen ab, die zur Reaktion auf Einzelfälle oder zur grundsätzlichen Weiterentwicklung unseres Compliance- Management-Systems dienen.
* Eine anonyme Meldung ist über unseren externen Dienstleister EQS Integrity Line möglich. Das System Integrity Line stellt technisch Ihre Anonymität sicher, auch bei der Kommunikation über eine Chatfunktion. Dazu wird die Kommunikationsplattform nicht auf Servern von TRUMPF betrieben, sondern auf einem sicheren Server von EQS Integrity Line. Das Hosting der Daten erfolgt in Deutschland. EQS Integrity Line ist ISO 27001-zertifiziert, EU DSGVO konform und erfüllt die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie. Der abgegebene Hinweis gelangt verschlüsselt und nicht nachverfolgbar an das Compliance Team in Ditzingen.
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