Důvěra, kterou nám projevují naši obchodní partneři, pracovnice a pracovníci a také veřejnost, je pro nás zvláště důležitá. Tato důvěra závisí v rozhodující míře na našem chování - počínaje u představenstva přes vedoucí pracovníky až po každého jednotlivého pracovníka. Naše chování je proto utvářeno dodržováním práva a zákona a také naplňováním etických standardů.
Vedení firmy
Shoda
Compliance se zasazuje o dodržování zákonných pravidel a interních firemních ustanovení. Zjistěte, jak compliance utváří naši firemní kulturu a řídí naše každodenní jednání.
Jak zacházíme s compliance?
Máme silný kompas hodnot – náš kodex chování.
Náš kodex chování nám poskytuje orientaci v každodenní činnosti a především v kritických situacích. Podporuje nás při tom, abychom jednali v souladu s právními předpisy a s vědomím odpovědnosti.
Ke compliance přistupujeme se systémem.
Náš Compliance Management System zahrnuje všechny struktury, procesy a opatření, která jsou specificky zaměřena na to, aby bylo v koncernu TRUMPF podporováno chování v souladu s pravidly a zabráněno porušování práva.
Sázíme na dobře organizovaný tým.
Za naší organizací compliance se skrývá mnoho hlav. Starají se o dodržování právních předpisů a jsou kdykoli k dispozici jako kontaktní osoba.
S compliance postupujeme transparentně.
Zaznamenáváme veškerá relevantní data a události compliance, vyhodnocujeme je a reagujeme v jednotlivém případě nebo odvodíme obecná zlepšení.
Máte dotazy ke compliance nebo byste chtěli podat důvěrné oznámení? Kontaktujte nás přes náš upozorňovací systém – osobně nebo anonymně*.
Jak společnost TRUMPF uskutečňuje compliance
Pro celý koncern TRUMPF je používán Compliance Management System (CMS). Zahrnuje všechny struktury, procesy a opatření, která jsou specificky zaměřena na to, aby bylo u společnosti TRUMPF podporováno chování v souladu s pravidly a zabráněno porušování práva. Má u našich vedoucích pracovníků a zaměstnanců zvýšit citlivost vůči těmto otázkám a poskytnout jim oporu, aby v každodenní praxi jednali správně.
Náš Compliance Management System sestává ze šesti základních modulů, které jsou vzájemně propojeny.
Naše kultura compliance je výchozím bodem a cílem compliance u společnosti TRUMPF. Je definována naším představenstvem a zásadně utvářena nastavením a chováním vedoucích pracovníků a zaměstnanců. Centrálním prvkem kultury compliance je náš kodex chování.
S naším programem compliance řídíme a regulujeme globální uplatňování compliance v celém koncernu TRUMPF. V zásadě sestává z hlavní směrnice compliance společnosti TRUMPF a také z doplňujících směrnic, jako je například takzvaná směrnice Entertainment – směrnice k prevenci korupce.
S organizací compliance jsme stanovili jasné odpovědnosti a kontaktní osoby. Díky tomu jsou všichni pracovníci informováni o důležitých tématech compliance a preventivně se starají o to, aby všichni pracovníci dodržovali zákonné požadavky.
Komunikace compliance zajišťuje, aby bylo nejenom aktivně citlivě vnímáno, ale také nasloucháno a tím byla včas rozpoznána rizika compliance a bylo jim zabráněno. K tomu patří například příprava E-learningu nebo prezenčního tréninku pro vedoucí pracovníky a zaměstnance, digitální newsletter a také používání ochranného systému pro oznamovatele.
Compliance monitoring shromažďuje veškerá relevantní data compliance a vyhodnocuje je. Je to základ pro pravidelné zprávy představenstvu společnosti TRUMPF a dozorčí radě.
Pro každý hospodářský rok centrální tým compliance stanovuje cíle po dohodě s Chief Compliance Officer. Na konci hospodářského roku porovnáme cíle s dosaženými výsledky a odvodíme nové cíle.
Kodex chování jako základ naší kultury compliance
Kodex chování společnosti TRUMPF je odvozen z firemních zásad a popisuje hodnoty a pravidla, podle kterých řídíme naše obchodní chování. S ním zaujímáme postoje k tématům jako antikorupce, ochrana dat nebo férová konkurence.
Tam formulované hlavní zásady chování shrnují základní pravidla, která je třeba dodržovat u společnosti TRUMPF s ohledem na eticky bezvadné chování v obchodním styku.
-
Chováme se v souladu se zákony.
-
Přebíráme společenskou odpovědnost.
-
Jednáme vždy poctivě.
Deklarování zásadních záměrů jako základ našeho postoje ke dbaní na lidská práva a k ochraně klimatu a životního prostředí
Deklarování zásadních záměrů má pro společnost TRUMPF velký význam. Společně s našimi zásadami společnosti a naším kodexem chování je umístěno na nejvyšším stupni ustanovení, která určují naši podnikovou kulturu a naše každodenní jednání.
Celkovou odpovědnost nese náš Chief Compliance Officer, Christian Greger, kterého jsme také jmenovali pověřencem pro lidská práva.
V tomto kodexu chování jsou popsána základní pravidla týkající se eticky korektního jednání v každodenním obchodním styku, jejichž dodržování se očekává u společnosti TRUMPF.
V tomto deklarování zásadních záměrů je dokumnetován postoj společnosti TRUMPF týkající se dbaní na lidská práva a ochrany přirozených existenčních zajištění.
V tomto uspořádání postupů jsou všechny informace související s hlášením upozornění u TRUMPF shromažďovány pomocí systému upozorňovačů.
Naše organizace compliance
Jak reagujeme na rizika porušení pravidel compliance nebo se postaráme o to, aby vůbec nenastala? To jsou témata, o která se stará Chief Compliance Officer společně s týmem compliance v Ditzingenu a celosvětovou sítí compliance. Tímto způsobem zajišťujeme, že je Compliance-Management-System integrován do všech obchodních oblastí a dceřiných společností, pravidelně komunikujeme s lokálními zodpovědnými osobami a ve spolupráci s nimi nalézáme řešení.
Představenstvo nese celkovou odpovědnost za compliance v koncernu TRUMPF.
Odpovědnost za globální organizaci compliance nese Chief Compliance Officer. Informuje o aktuálním vývoji představenstvo a dozorčí radu koncernu TRUMPF. Jemu a týmu compliance přísluší také první reakce při vyskytujících se událostech compliance.
Compliance Committee radí Chief Compliance Officer, dále rozvíjí Compliance Management System a vyhlašuje rozhodnutí u zásadních případů podezření porušení compliance. Committee sestává z Chief Compliance Officer a také dalších zástupců z nejrůznějších oborů činnosti, například Group HR, Legal, Finance.
Tým compliance podporuje Chief Compliance Officer při všech relevantních událostech compliance. Při objasnění a zpracování oznámení na případy podezření porušení compliance-přebírá centrální tým compliance zásadní úlohu.
V našich dceřiných společnostech se navíc lokální Compliance Officer starají o organizaci zasíťovanou po celém světě. Lokální Compliance Officer je odpovědný za uplatňování Compliance Management System společnosti TRUMPF v dceřiné společnosti a slouží jako první kontaktní osoba na místě. Lokální Compliance Officer hlásí porušení compliance centrálnímu týmu compliance a podporuje při vyřizování případu.
Náš compliance monitoring
S compliance monitoring shromažďujeme veškerá dostupná data z činnosti compliance u společnosti TRUMPF. Z toho odvozujeme doporučení k jednání nebo zlepšení, které slouží k reakci na jednotlivé případy nebo k zásadnímu dalšímu rozvoji našeho Compliance Management-System.
* Anonymní ohlášení je možné prostřednictvím našeho externího poskytovatele EQS Integrity Line. Systém Integrity Line technicky zajišťuje Vaši anonymitu, i při komunikaci formou chatu. Komunikační platforma přitom není provozována na serverech společnosti TRUMPF, ale na zabezpečeném serveru společnosti EQS Integrity Line. Hosting dat probíhá v Německu. EQS Integrity Line je společností certifikovanou dle ISO 27001, vyhovuje standardům EU GPRS a splňuje podmínky směrnice EU Whistleblower. Uvedené upozornění se dostane zakódované a zpětně nesledovatelné k týmu compliance v Ditzingenu.
Kontakt
