MyTRUMPF administrátor společnosti

Vytvořte Vaše vlastní procesy schvalování: Mějte kontrolu a přehled nad uživateli MyTRUMPF ve Vaší organizaci a provádějte správu úloh s příslušným oprávněním k používání E-Shopu a ke správě servisních případů.

MyTRUMPF öffnen

MyTRUMPF funkce administrátor společnosti: Přehled jejích výhod

S funkcí MyTRUMPF administrátor společnosti můžete Vašim pracovníkům přidělovat úlohy s různými stupni oprávnění. Tak můžete dodržovat Vaše procesy schvalování specifické pro firmu. Úlohy mají vliv na oprávnění v MyTRUMPF, E-Shopu a servisní aplikaci. Dvě úlohy mají kromě toho administrativní práva k přidělování a schvalování úloh pracovníkům příp. k jejich změně a k pozvání kolegů do MyTRUMPF.

Zjednodušený registrační proces

Uživatelé MyTRUMPF s příslušnou úlohou mohou pozvat pracovníky přes odkaz k pozvání na MyTRUMPF. Tím odpadá kontrola TRUMPF a uživatel je rychle připraven k činnosti.

Kontrolovaná a transparentní správa uživatelů

Mějte kontrolu a přehled o uživatelích MyTRUMPF ve Vaší organizaci. Přidělujte příslušné úlohy k dodržování Vašich interních procesů schvalování.

Přehled kompetencí

Uživatelé s právy Admin jsou viditelní pro všechny pracovníky organizace. Pokud musejí být změněny úlohy, tak jsou úřední cesty krátké.

Rychlejší a zjednodušený proces objednávání

Dodržujte krátké Vaše interní procesy schvalování pro objednávky, tím že příslušnou úlohu ke schvalování objednávek nebo k přímému objednávání přiřadíte pouze oprávněnému personálu.

Jednoduchá a transparentní správa servisních případů

Profitujte ze zdokonalené kontroly případu. Do budoucna můžete omezit, kdo může založit servisní případy. Náhled zůstane stále možný pro všechny pracovníky Vaší organizace.

Přehled úloh a oprávnění

* Tyto obě úlohy mají administrativní oprávnění pro přiřazení odpovídajících úloh pracovníkům a pozvání nových pracovníků přes odkaz k pozvání do MyTRUMPF.

** Toto oprávnění nebude potřeba, protože úloha již má nadřazené oprávnění „Objednávat“.

Tak to funguje: Nahlédnout na úlohy a oprávnění a přidělit je

Pohled z hlediska administrátora společnosti: V oblasti "Administrativa" získáte přehled o všech uživatelích Vaší organizace, můžete pozvat nové uživatele a vidět úlohy včetně Vašich oprávnění. Do oblasti "Administrativa" se dostanete, když vpravo nahoře kliknete na Vaše jméno.

Když chcete pozvat nového uživatele, musíte pouze uvést e-mailovou adresu, osobní údaje a také příslušnou úlohu.

Nahoře zobrazené úlohy jsou aktuálně k dispozici a mají různá oprávnění. Kliknutím na úlohu můžete vidět, jaká oprávnění jsou úloze přiřazena.

Oprávnění úlohy "Obsluha": Existuje omezené právo k objednávání, avšak plná oprávnění pro správu servisních případů.

Oblast "Moje údaje", která Vám do budoucna zobrazí administrátory společnosti Vaší organizace a také Vaši vlastní úlohu. Do oblasti "Moje údaje" se dostanete, když vpravo nahoře kliknete na Vaše jméno.

V kartě "Oprávnění" pod "Moje údaje" můžete vidět, jaká úloha je přiřazena Vašemu uživateli a jaká oprávnění s ní máte.

Máte otázky k administrátorovi společnosti? Naše často kladené dotazy Vám pomohou dále.

Přečtěte si naše užitečné dotazy a odpovědi ohledně administrátora společnosti. V případě dalších otázek se jednoduše obraťte na Vaši lokální zákaznickou podporu.

Další podrobnosti

Důležitá upozornění

Úloha „Programátor“ a „Obsluha“: Zajistěte, aby byl dostatečný počet uživatelů vybaven oprávněním ke schvalování poptávek na objednávky (úloha „Nákupčí“, „Jednatel společnosti“ nebo „Vedoucí výroby“), aby se v případě zastoupení zabránilo zpoždění při objednávání náhradních dílů nebo nářadí.
Standardrní úloha, která je např. přidělována při nových registracích , je servisní technik. Pokud mají noví pracovníci převzít jinou úlohu , tak ji musíte dodatečně příslušně přizpůsobit.