Доверието, което проявяват към нас нашите бизнес партньори, служители и обществеността, е особено важно за нас. Това доверие зависи изключително от нашето поведение – започвайки от управителния съвет, през ръководителите и до всеки отделен служител. Затова нашето поведение се отличава със спазването на правото и закона, както и с изпълнението на етични стандарти.
Управление на компанията
Съответствие
Съответствието гарантира спазването на законовите правила и вътрешните разпоредби в компанията. Научете как съответствието формира корпоративната ни култура в решаваща степен и ръководи дейността ни всеки ден.
Как процедираме със съответствието?
Имаме мощен компас за ценностите – нашия кодекс за поведение.
Нашият кодекс за поведение ни дава ориентир в ежедневието и особено в критични ситуации. Той ни подпомага с това да действаме в съответствие със законодателството и съзнавайки отговорността си.
Ние подхождаме към съответствието със система.
Нашата система за управление на съответствието обхваща всички структури, процеси и мерки в TRUMPF, които са специфично насочени към това да насърчават в група TRUMPF поведение, съответстващо на правилата и да предотвратяват правонарушения.
Ние залагаме на добре организиран екип.
Много специалисти стоят зад нашата организация за съответствие. Те се грижат за спазването на законовите предписания и винаги са на разположение като лица за връзка.
Ние процедираме прозрачно със съответствието.
Ние регистрираме всички важни за съответствието данни и инциденти, анализираме ги и реагираме в отделния случай или извеждаме общи подобрения.
Имате въпрос относно съответствието или искате да предоставите поверителна информация? Свържете се с нас през системата за подаване на сигнали – лично или анонимно*.
Как се реализира съответствието в TRUMPF
За цялата група TRUMPF се използва система за управление на съответствието (CMS). Тя обхваща всички структури, процеси и мерки, които са специфично насочени към това, да насърчават поведение, съответстващо на правилата в TRUMPF и да предотвратяват правонарушения. Тя трябва да повиши чувствителността на нашите ръководители и служители, както и да им помогне да действат по правилния начин в работното си ежедневие.
Нашата система за управление на съответствието се състои от шест модула, които надграждат един върху друг.
Нашата култура на съответствието е изходна точка и цел на съответствието в TRUMPF. Тя се дефинира от нашия управителен съвет и се формира чрез нагласата и поведението на ръководителите и служителите. Централен елемент от културата на съответствието е нашият кодекс за поведение.
С нашата програма за съответствие ние управляваме и регулираме глобалното внедряване на съответствието в цялата група TRUMPF. Тя се състои основно от принципите на съответствието, както и второстепенните правила, като напр. т. нар. правила Entertainment – правила за превенция на корупцията.
С организацията на съответствието ние сме определили ясни отговорности и лица за връзка. С нея държим в течение всички служители по важни теми относно съответствието и се грижим превантивно служителите да се придържат към законовите предписания.
Комуникацията, свързана със съответствието, гарантира, че не само ще се повиши чувствителността, но и ще се слуша внимателно, за да се разпознаят своевременно рисковете за съответствието и да бъдат избегнати. Към нея спадат например предоставянето на електронни или присъствени обучения за ръководителите и служителите, цифрови информационни бюлетини, както и използването на система за защита при подаване на сигнали.
Мониторингът на съответствието събира всички данни, важни за съответствието, и ги анализира. То е основата за редовните отчети към управителния и надзорния съвет на TRUMPF.
Централният екип по съответствие, съгласувано с главния директор по съответствието, определя цели за всяка финансова година. В края на финансовата година съпоставяме целите с получените резултати и извеждаме нови цели.
Кодексът за поведение като основа на нашата култура на съответствието
Кодексът за поведение на TRUMPF се базира на принципите на дейността на компанията и описва ценностите и правилата, по които се ориентира нашата бизнес дейност. С него заемаме позиция по теми като антикорупция, защитата на личните данни или честна конкуренция.
Формулираните там принципи на поведение от по-високо ниво обхващат основните правила, които е необходимо да се съблюдават в TRUMPF по отношение на безукорното етично поведение в бизнеса.
-
Ние спазваме законите.
-
Ние поемаме обществена отговорност.
-
Ние винаги действаме безупречно.
Декларацията за принципите като основа на нашата позиция за зачитане на човешките права и опазване на климата и околната среда
Декларацията за принципите е от голямо значение за TRUMPF. Редом до нашите фирмени принципи и кодекса ни за поведение, Декларацията заема челно място сред разпоредбите, които определят фирмената ни култура и нашите ежедневни практики.
Основната отговорност носи нашият главен служител по спазването на правилата, Кристиан Грегер, когото назначихме и като служител по правата на човека.
Този кодекс за поведение обобщава основните принципи, които очакваме да бъдат спазвани по отношение на етичното поведение в бизнес ежедневието от всички в TRUMPF.
Тази принципна декларация документира позицията на TRUMPF по отношение на зачитането на човешките права и защитата на природните ресурси.
Тези процедурни правила обобщават цялата информация относно докладването на сигнал чрез системата за сигнализиране на нередности в TRUMPF.
Нашата организация на съответствието
Как реагираме на свързани със съответствието рискове или полагаме грижи дори ги предотвратяваме? Това са теми, за които се грижи главният директор по съответствието заедно с екипа по съответствие в Дитцинген и с глобалната мрежа за съответствие. По този начин гарантираме трансфера на системата за управление на съответствието във всички бизнес сфери и дъщерни дружества, общуваме редовно с местните отговорни лица и заедно създаваме решения.
Управителният съвет носи цялата отговорност за съответствието в група TRUMPF.
Отговорността за глобалната организация на съответствието е задължение на главния директор по съответствието. Той докладва за актуалното развитие на управителния и надзорния съвет на група TRUMPF. Негово и на екипа по съответствие задължение е и първата реакция при възникнали инциденти със съответствието.
Комитетът по съответствието съветва главния директор по съответствието, усъвършенства системата за управление на съответствието и взема решения при съществени подозрителни случаи. Комитетът по съответствието се състои от главния директор по съответствието, както и от представители на най-различни отдели, напр. човешки ресурси на групата, правен, финанси.
Екипът по съответствие подпомага главния директор по съответствието при всички важни обстоятелства. При изясняването и обработката на указания за подозрителни случаи за съответствието, централният екип по съответствие играе основната роля.
Освен това в нашите дъщерни дружества локални директори по съответствието се грижат за свързана в мрежа организация по цял свят. Локалният директор по съответствието отговаря за внедряването на системата за управление на съответствието на TRUMPF в своето дъщерно дружество и служи като първо лице за връзка на място. Локалният директор по съответствието докладва на централния екип по съответствие за нарушения и го подпомага при критичната преценка на случая.
Нашият мониторинг на съответствието
С мониторинга на съответствието събираме всички налични данни от дейността, свързана със съответствието в TRUMPF. От тях извеждаме препоръки за действие или подобрения, които служат за реакция в отделни случаи или за принципно усъвършенстване на нашата система за управление на съответствието.
* Анонимното подаване на сигнал се осъществява през нашия външен доставчик на услуги EQS Integrity Line. Системата Integrity Line обезпечава технически Вашата анонимност и при комуникация посредством чат функция. За целта комуникационната платформа не се използва на сървърите на TRUMPF, а на защитен сървър на EQS Integrity Line. Хостингът на данните се осъществява в Германия. EQS Integrity Line е сертифициран по ISO 27001, съответства на ОРЗД на ЕС и отговаря на изискванията на директивата на ЕС за лицата, сигнализиращи за нередности. Анонимната система за подаване на сигнали ще намерите в нашата „Платформа за интегритет“. Подаденият сигнал достига шифрован и непроследим до екипа по съответствие в Дитцинген.
Контакт
